为什么项目管理是重要的?

你有没有管理一个项目?

你有机会,但甚至没有知道它。

什么是一个项目?

项目是一个短期努力,具有指定的持续时间,导致独特的产品,服务或结果。

通过该定义,如果您曾计划过一次活动,或者学习重大考试,则会管理项目。

项目管理重要性

什么是项目管理?

项目在三重限制下工作,金钱和质量。项目管理涉及使用知识,技能,工具和技术,以确保项目符合其目标。

如果我们使用研究主要考试作为项目的示例,项目管理将帮助您创建一项学习计划,实施计划,找到实惠和相关的学习材料,并为考试日做好准备。

项目可以运行日期,几个月甚至几年。无论项目的持续时间如何,项目都需要许多不同的资源来确保项目成功。其中一些资源包括金钱,技术,人员,材料和时间。

项目铰链的成功在于在影响或受到项目影响或受到项目影响的人的冲突时间,金钱,质量和愿望之间的相互平衡。

至少,项目管理对项目成功很重要。

这是一个看起来至关重要的原因。

项目管理的重要性

项目管理的关键方面之一是定义项目的高级参数。这包括:

  1. 陈述项目的目标
  2. 记录项目的目标
  3. 定义项目成功标准
  4. 描述项目的范围
  5. 概述特定的项目可交付成果
  6. 写下潜在风险
  7. 识别所需的资源
  8. 项目的成本
  9. 列出项目利益相关者
  10. 从成功和失败中管理和学习
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没有项目管理,项目经理很难理解项目,因此将其转向成功。

1.项目管理从开始完成(战略对齐)绘制项目的分解

项目管理中的计划过程有助于将整体视图分解为活动和任务。项目管理有助于描述从开始到结束需要做什么。

规划技巧协助项目经理随时间管理,成本管理,质量控制,资源规划,与团队的沟通,风险识别。它有助于项目团队了解每个项目阶段的期望和可交付成果。

2.项目管理统一项目团队以共同目标(领导地位)

无论大小如何,每个项目都需要在它后面推动成功的团队。项目管理带来了一个屋檐下的整个团队。它还指导每个项目阶段的活动。

项目团队可以在项目期间利用每个成员的技能和专业知识。更多,项目管理确保人们朝着共同的目标而举动,因此成功。

3.项目管理对齐资源以实现项目目标和目标(清除焦点和目标)

所有项目雇用资源,如材料,人,技术和时间。项目管理提供了一种标准化的方式来识别所需的资源,分配和确保它们按预期使用。

资源对齐可确保项目按时完成,在预期预算范围内和定义的标准。未能将资源与项目的需求保持一致会导致巨大的财务损失,许多少年的效果将成为未来的效果。此外,这种损失可能导致项目利益相关者最小化的价值。

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4.项目管理集成了多项技能(现实项目规划)

项目团队由具有不同地区技能的个人组成。根据A的指导专案经理,谁将其主题专业知识添加到混合中,项目管理集成了多个技能组成的项目。每个人都在项目的不同阶段提供他们的主题专业知识。

5.项目管理提供有组织的方法来接近和提供项目(质量控制)

你可能听说过的说法,“太多的厨师破坏了肉汤”。这是缺乏有组织方法的项目。考虑一下这个。公司决定改变其当前的操作系统,帮助他们为客户提供服务。他们决定每个部门应该自己决定使用哪个系统使用哪个系统。

想象一下,由于财务团队从IT团队中选择不同的系统,这是从IT团队中选择不同系统的混乱,从采购团队中选择不同的系统。项目管理将提供一个有组织的改革系统的方法。通过项目管理,您可以从不同的部门收集系统要求,并协调他们以获取服务的统一系统。

6.项目管理持续成本(成本管理)

成本管理是一个项目管理领域,涉及估计完成项目的成本,资金可能的资金来源,为紧急情况提供规定以及跟踪资金的规定。成本管理涉及使用电子表格或会计软件等工具,以跟踪资金如何向每个项目要求支付。

很难听到项目有无限预算。因此,它落到项目经理,以确保有零成本超支,并通过项目计划和项目阶段分配资金。

7.项目管理有助于无偏见进度监测(有序流程)

当您使用项目管理时,您可以进行进度的方式。在项目的初始阶段,应识别和记录关键的里程碑。随着项目的继续,里程碑和明确的可交付成果用作成功或失败的路标。

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衡量进展的常见方式是通过观察到目前为止的成本。然后使用交通浅色表示该比率:绿色意味着项目是在轨道上,琥珀表示项目正在进行中,但是在红色意味着项目偏离轨道时落后的风险。

在缺乏项目管理的情况下,很容易成为主观进度监控的牺牲品,在这种监控中,人们指出他们对项目进展的感觉,而不是使用成本、时间表和可交付成果来确定进度。

8.项目管理促进质量控制(质量控制)

质量是产品或服务符合预期要求的程度。质量是项目成功的重要衡量标准,必须定义,监控和控制,以避免交付子标准产品,服务或结果。在这内项目管理框架,质量控制确保项目结果符合预期的交付标准。

9。项目管理促进知识管理(持续监督)

在项目期间,共享大量信息并交换。例如,项目计划,进度报告,新要求,更改请求。在整个项目中,获得了宝贵的见解,应记录在一起。这些信息构成了一家公司可以用来保留机构知识的知识库。它还提供了一个用于将来参考的信息数据库。

在完成项目后,项目团队坐在讨论有效的工作以及可能更好的事情。讨论的产出是一份经验教训,可以告知如何将来项目是管理的并与其他项目经理分享最佳实践。

10.从成功和失败管理和学习

项目管理很重要,因为它从过去的成功和失败中学习。

如果您想在预算的预算和正确的标准之内完成按时完成的事情,请应用技能项目管理,并希望在下一个项目中获得成功。

关于Sonia Kukreja.

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。