什么是管理的指导功能?

每个人都偶尔会遇到这样的问题:确定如何真正地进行某件事。应该采取什么“方向”,应该做什么。在企业中,这些情况每天都会发生,经理必须决定事情应该如何发展,应该做什么。与决定如何继续进行业务操作密切相关的过程或功能称为方向。必威可信吗

指导、指导、监督和影响人们,使他们能够实现组织的目标被称为指导。在指导的过程中,员工被指导以发展沟通,并被鼓励以实现他们的目标。

指导是管理过程中的一个关键要素。在制定完成预定目标的计划后,组织结构准备好并指派合适的人员担任适当的角色,组织开始运作。必威可信吗然而,只有在指挥官向更高级别的管理人员提供指示后,才会启动必要的行动。

指导是一项管理职能,主要在较高的管理级别执行,并在此基础上渗透到较低的级别。它是一个持续的过程,只要业务存在,它就存在,它是启动和开始朝着设定的目标或目标行动的功能。它赋予组织和计划以意义,通过将整个组织集合到实现目标的任务

只有理解了一些与组织有关的概念,才能保证有效的方向。这些概念涉及(i)组织的目标、目标和计划由每个管理者负责;(2)组织及其要素;(3)政策、程序和规则该组织将在什么条件下运作,以及其理由;(iv)主要问题是所面临的关注特别是每个经理可以做什么来解决问题;和(v)完整及最新的资料对重要的因素,如业务预测、政策、程序的变化等。

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方向是由函数组成的4个重要且相互依存的因素:

监督指主管监督并确保下属完成的工作符合预定的要求和标准的过程。监督是在较低层次的管理,当有职能,如工厂监督等要做。

  • 动机

动机是诱导一个人去做某事以换取他想要的东西的过程。动机通常是方向的基础,因为人们不会行动,除非他们有一个很好的理由,而动机给了他们很多必要的理由。

  • 领导

不是每个人都能在一开始就做所有的事情。有时候你需要一个额外的推动力。这种额外的推动力通常是由领导者提供的。领导在执行上述方向的要素中起着关键作用。它围绕着一个人的个人品质,是一种不能教只能学的东西。

  • 沟通

沟通是与大多数管理职能相关的,包括指导。如果员工不能沟通他的需求,经理就不能激励他。如果上层管理者不沟通当前的运营状况,下级管理者将无法整理他的东西。必威可信吗沟通的重要性怎么强调都不为过

管理导向功能的重要性

指导或指导功能通常被认为是任何组织实现目标的中心。作为所有企业活动的中心,它确保了任何组织的众多利益,这些利益如下:-

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使组织具有目标导向

我们都知道计划可以设定目标。但是仅仅制定目标是不够的。它是根据这些目标来指导实现这些目标。正是这个流程保持了业务流程开始时的面向目标性。如果没有方向,业务将继续在偶然的风险方式,从而使所有其他过程困难,也使业务脆弱。

创造积极的员工队伍

如上所述,动机只是更广泛的方向功能的一个子集。方向确保了员工的积极性,并保持积极性。这是因为这个过程只有通过积极的人的努力才能成功,而积极的人是一个崭露头角的有效业务的秘密。因此,管理者在指导企业的同时,会格外注意激励员工。

确保一致性,便于控制和协调

如上所述的指示用于指定要做什么。因此,方向为期望从一个人或一个过程中得到什么奠定了基准。所给出的指示或方向确保这些任务和努力符合目标。这样创建的基准允许进行协调,从而使其他任务可以对齐以形成一个一致的整体,并通过控制更好地理解整个框架中哪里和哪里出错。

开始行动

方向是一个过程,通过使用组织的资源和人员来实现计划中所设想的,从而启动计划。它是执行业务流程的垫脚石,而在此之前业务流程只是停留在纸面上。

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它创建适应性

企业必须应对环境的不断变化。方向在确保企业能够通过了解环境和传递适当的信息来调整和适应这种变化方面起着关键作用。这样的指示在正确的时间点允许应付各种意外情况,并确保业务不会陷入混乱。

确保员工纪律

方向对确保员工纪律大有帮助。它包括给出指令的过程和无条件地遵守指令的过程。这种与指令的一致性是通过控制来确保的,但如果没有作为指令来源的方向,它就不能孤立存在。这确保了员工不会偏离应该做的事情,并让他保持纪律。

因此,指导过程成为管理过程的核心,并作为连接计划、组织和人员编制职能与控制和协调以及其他管理职能的纽带。它的功能是向组织的所有部门提供指导和激励,并确保一个健康的环境。

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。