组织结构类型

组织结构定义了工作和任务是如何正式划分、分组和协调的。组织结构的类型取决于组织本身的类型及其运作理念。必威可信吗基本上,结构可以是机械的或有机的,或两者的组合。然而,大多数组织结构仍然是按照机械或古典路线设计的。

正确组织结构的关键要素

  • 工作专门化文章在何种程度上被细分为不同的工作?
  • 部门化:工作将根据什么分类?
  • 的指挥系统个人和团体向谁报告?
  • 控制范围一个经理最多可以有效地指导多少个人?
  • 集权与分权谁将是…的唯一制造者决定
  • 形式化在何种程度上有规章制度来指导员工和经理?

一些最常见的组织结构是:

行组织

直线组织是最简单的组织形式,在小公司中最常见。权力嵌入在等级结构中,它直接从管理阶层的顶层流向不同级别的经理和下属,再向下到工人的操作层。它清楚地确定了每一级的权力、责任和问责。

层级中的这些关系将每个层次的位置和任务与上面和下面的联系起来。有明确的统一的指挥,因此每个级别的人是合理地独立于任何其他在同一级别的人,只对他的上级负责。一线人员直接参与实现公司的目标。

由于公司规模较小,线路结构简单,权责明确,易于分配和追溯。人们很容易对这个组织产生归属感,沟通是快速和容易的,员工的反馈可以更快地采取行动。

员工之间的纪律可以很容易维持,有效的控制也很容易实施。如果总统和其他上级在本质上是仁慈的,那么员工就会把组织视为一个家庭,员工之间的关系就会变得更加亲密,对组织是非常有益的。

另一方面,这是一种僵化的组织形式,直线权威有变得独裁的趋势,这可能会引起员工的不满。此外,没有提供对增长和优化至关重要的专家和专业化,因此对于成长型公司来说,纯线类型的结构变得无效。

直线组织可以是纯直线类型或部门直线类型。在纯行类型设置中,所有类似的活动都在任何一个级别上执行。每一组活动都是独立的,独立于其他单位,能够在没有其他单位协助的情况下执行所分配的任务。在部门线类型的组织中,也称为职能结构,各自的工人和主管按职能分组,如财务、生产和销售等。

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线路及员工组织

在这种类型的组织中,职能专家被添加到线路中,从而使线路具有专家的优势。这种类型的组织在我们的商业经济中是最常见的,特别是在大企业中。员工基本上是顾问性质的,通常不拥有和指挥直接经理的权力。员工分为两类:

总参谋部:这类人的基本背景通常与高管相似,担任最高管理层的助理。他们不是专家,通常没有自己的权力或责任。他们可能被称为特别助理、助理经理或在学院设置为副主席。

专业人员:不像一般的员工一般只帮助一个部门的行政人员,专业的员工提供专业的员工建议和服务,在公司范围内的所有员工。该小组在某些功能领域具有专门背景,可担任下列任何职位:

(一)顾问:这个小组的主要目的是在需要时向管理层提供专门的建议和协助。咨询人员涉及的一些典型领域是合法的,公共关系和经济发展。

(b)服务能力:这个小组提供的服务对整个组织是有用的,而不仅仅是对任何特定的部门或职能。例如,为企业服务的人事部门为所有部门采购所需的人员。其他服务领域包括研发、采购、统计分析、保险问题等等。

(c)控制能力:这一组包括有权控制质量和执行标准的质量控制人员。

组织的路线和人员类型使用专家的专业知识,而不稀释指挥的统一性。在这些专家的建议下,直线经理也变得更加科学,并倾向于对业务问题进行客观分析。根据索顿斯托夫的说法,员工可以充当教练、诊断专家、政策规划师、协调员、培训师、策略师等等。

组织的线路和人员类型被广泛使用,并且在一定程度上是有利的,因为专业建议提高了导致运营经济的决策的质量。此外,由于部门经理一般忙于当前的日常业务,他们没有时间或背景来进行未来的规划和政策制定。必威可信吗专业人员在概念上面向未来,并有时间进行战略规划和分析预期未来事件的可能影响。

其主要缺点是出现的混乱和冲突线和员工之间相关联的高成本与招聘专家和工作人员的趋势来建立自己的形象和价值,有时为代价的破坏线高管的权力和责任。

功能性组织

直线组织的缺点之一是直线管理人员缺乏专业化。此外,直线经理不可能是所有领域的专家。在线路和工作人员类型的组织中,工作人员专家没有权力执行他的建议。职能组织的概念,起源于弗雷德里克·w·泰勒它允许某一特定领域的专家在其明确界定的职权范围内执行其指令。

官僚主义的利与弊

Functional_organization

职能经理可以对除他自己部门以外的其他部门的人作出决定和发布命令,有权执行他的建议。在一些组织中,一些专家在质量控制、安全和劳动关系领域获得了职能上的权威,这是很好的例子。

职能型组织为每个职能提供了独立的层次结构,从而创建了更大规模的职能部门。职能部门化是将与单一组织功能或专门技能(如市场营销、财务、生产等)相关的工作分组的基础。每个职能部门的指挥系统产生一个职能负责人,此人依次向最高经理报告。

功能设计提高了运营效率,提高了产品质量,这是因为每个功能领域都有专家参与,也因为资源是按功能分配的,而不是在整个组织中重复或分散。

功能设计的主要缺点之一是,它鼓励狭窄的专业化,而不是一般的管理技能,因此功能经理不能为最高管理职位做好充分准备。此外,职司单位可能过于关心自己的领域,因而对整个组织的需要反应迟钝。

部门组织

事业部或部门组织涉及将具有相似特征的人或活动分组成一个部门或单位。这些部门也被称为自包含结构,它们的运作就像大组织伞下的小组织一样,满足组织政策和计划规定的部门目标。

决策通常是分散的,以便各部门指导自己的活动。这有助于沟通,协调和控制,从而有助于组织的成功。此外,由于这些单位是独立和半自治的,它为管理者提供了满意度,从而提高了效率和效力。

将有关活动划分和集中为各综合单位,其分类如下:

产品部门化。在这种情况下,单位是根据类型的产品它更适用于多线公司,其中产品扩展和多样化,以及产品的制造和营销特性是主要关注的。一般的政策是由组织的哲学指导方针内的最高管理层决定的。

由顾客部门化。这种类型的部门化被那些以不同方式处理不同类型客户的组织所使用。因此,客户是活动分组方式的关键。许多银行为客户提供优先服务,客户只要在一定时间内将一定数额的钱存入银行。同样,商业客户在银行比其他个人得到更好的关注。

部门划分的区域。如果一个组织服务于不同的地理区域,则可以根据地理划分。这种划分对于地理分布广泛的大型企业特别有用,如银行、保险、连锁百货商店或产品在全国范围内分布。

部门化的时间。24小时工作的医院和其他公用事业公司,如电话公司,通常是按时间转换划分的。例如,电话公司可能有白班、晚班和晚班,对于每个班次可能存在一个不同的部门,即使它们在目标方面都是相同的。

张成的空间管理

项目组织

这些是在特定时期内为特定项目而形成的临时组织结构,一旦目标实现,它们就被拆除。例如,一个组织的目标可能是开发一种新汽车。在这个项目中,来自不同职能部门的专家将被吸引到一起工作。

这些职能部门是生产、工程、质量控制市场营销研究等。当项目完成后,这些专家回到他们各自的职责。这些专家的选择基本上是基于与任务相关的技能和技术专长,而不是决策经验或规划能力。

这些结构在以下情况下非常有用:

1.项目明确规定了要达到的目标,并确定了完成项目的目标日期。建设新机场的项目就是一个例子。

2.项目是独立和独特的,不是组织日常工作的一部分。

3.必须有不同类型的需要技能和专业化的活动,必须协调这些活动以达到预期的目标。

4.该项目必须是临时性的,不得延伸到其他相关项目中。

矩阵组织

矩阵结构在某种意义上是项目结构和功能结构的组合和相互作用,建议单独克服项目结构和功能结构的相关问题。矩阵结构的关键特征是,职能和项目的权力线相互叠加,职能和项目经理共享。

Matrix_organization

项目经理通常负责与项目相关的活动和资源的总体指导和整合。他们负责在规定的预算范围内按期完成工作。他们还负责整合所有职能经理的努力来完成项目,并指导和评估项目活动。职能经理关心项目的运作方面。职能结构主要负责:

1.为项目提供技术指导。

2.提供高技能和专业化的职能人员。

3.在规定的技术规格范围内完成工程。

Greiner认为矩阵型组织,即使用跨职能团队,是对与组织增长相关的不断增长的复杂性的一种回应。这些复杂性,无论是内部(规模、技术)还是外部(市场、竞争对手),都产生了信息处理和沟通的问题,这些问题最好由矩阵式的组织来处理。

当共享资源面临压力时,矩阵式组织设计最有用。例如,一个公司可能需要8个产品组,但只有资源来雇佣4个营销专家。该矩阵为8个小组提供了一种方便的方式来分享4位专家的技能。

每个矩阵包含三组独特的角色关系:(1)最高管理者或首席执行官,他是领导和平衡双重指挥链;(2)职能部门和项目(或产品)部门的经理,他们共享下属;(3)向各自的职能经理和项目经理报告的专家。

一个矩阵的重要方面结构是,每个参与项目的人都有两个主管——项目经理和职能经理。

照片:pmexamsmartnotes.comRouteMark

参考文献

http://smallbusiness.chron.com/different-types-organizational-structure-723.html

https://www.boundless.com/finance/introduction-to-the-field-and-goals-of-financial-management/business-organization-types/overview-of-organizational-structure/

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。