项目管理中的三重约束:时间、范围和成本

与PMBOK和Prince的接受并行,在项目管理中接受标准,(“PM”)在项目管理中长大的业务,提供了帮助和帮助,了解标准背后的概念。

一个这样的概念是项目管理三角形,“PMT”。

三重约束。

概述

项目管理中更困难的任务之一正在调度或重新安排项目并考虑所有约束。的项目管理三角形,也称为三重约束或铁三角形,试图设置项目约束的模型。用于串联项目管理和调度软件(通常是同一件事)它使工作更容易。

它首先在20世纪50年代遇到了:

  1. 质量受到影响和限制范围,预算和时间尺度

2. PM可以在约束之间进行权衡

3.一个约束的变化可能对其他限制有关效果

你应该注意到PMT不能且没有:

  1. 保留所有约束条件

2.假设始终可以进行权衡。有时他们不是

3.保证质量的保持

另一种方法是将三个约束重新定义为财务、时间和人力资源。一个共同的技术是使用相当简单的方法应用更多的资源来减少时间。除非通过缩短期限来降低项目其他部分的成本,否则成本将不可避免地增加。

如果我们现在依次看时间、成本和范围:

有三个主要的项目约束:

1.项目及其下级任务将确定结束日期。已定义的端日期修复了可用于权衡的时间量。时间通常是无法控制的,但没有达到截止日期是不可接受的。失败可能是以任何数量的原因,但通常遵循资源或不恰当地分配资源。

2.一个项目将有一个商定的预算。通常的假设是a项目可畅销或完成通过砸钱来购买更多的资源,速度更快。这并不总是正确的或可能的。

流程经理工作描述

3.项目范围在项目章程和支持项目文件中定义。范围更改将影响时间和成本。并不总是有可能或建议的修补程序项目范围外部改变管理流程。必威体育提款被拒绝

什么是项目管理三角形?

项目管理三角形定义项目在内部运行的基本约束,即:

  • 时间
  • 成本
  • 范围

如果我们现在依次看时间、成本和范围:

1.时间限制

一个项目被分解成完成它所需要的任务,以及每个任务之间的关系。需要考虑任务的依赖性,以及任务的优先级。

该过程包括创建完成每个任务所需的准确估计。

这一步的输出是工作分解时间表(“WBS”)。WBS记录每个任务的工作成果,并将它们卷到阶段和总体工作成果中。

有几种方法可以创建WBS,但其中一个更常见的是使用与模板相同类型的先前项目。经验还符合指定为任务的各个资源的工作模式的知识。

2.成本限制

成本核算是一点黑色艺术。一些成本可以确切地说明,但有些成本更像是更多的估计(更好地称为猜测)。已知的包括员工成本,设备租赁和分包商费用。未知数包括一些外包费用和项目应急。简单地说,它是固定和可变成本的典型核算细分。

例如,有许多工具可用于帮助,电子表格。可以从组织的系统中汲取数据,例如工资率。还需要注意,特别是在更长的项目中,是成本升级。工资率将上升,分包商费用可能具有通胀连接的升级,其他间接成本可能会有所不同。

所有项目应包括如果需要应对变化的应急情况。它可能是估计总项目成本的简单百分比。有时对于更详细的计算,它是与风险,发生的可能性,减缓成本以及恢复成本的危险,以及提供应急成本的风险。

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3.范围限制

项目范围是对项目要交付的内容的正式声明。它是在最初的工作声明中列出的高级需求的组合,并在项目章程和项目计划中进行细化。

改变范围是不容易的,通常不建议。对Scope的更改将导致WBS的更改,从而导致项目成本的更改。时间尺度将不可避免地发生变化。

所有提议必须通过变更管理进行更改。未经批准的变更极有可能确保项目会超过时间和预算。在严重的情况下,它可能无法完成或在未达到其原定目标的情况下完成。

对于更长的项目,更改是不可避免的。的商业环境今天是一个快速和频繁变化的时代,企业需要快速和灵活地满足不断变化的市场需求。对于经前症候群来说,如何应对真的很头疼。通常最好是通过变更控制来驱动这些类型的变更,以确保所有涉众都充分意识到变更的性质,为什么需要它,以及如果它被批准的话对时间和成本的潜在影响。

第二次考虑是质量的。任务可能在给定时间内完成,但在较短的时间内充分完成,留下一些时间才能为其他任务交易。

概括

项目管理三角形已成为PMS Armory中的接受工具,在PM过程中提供有价值的框架。然而,有些警告和需要考虑的事情。

在时间、成本和范围这三个约束条件中,对其中任何一个的更改都意味着对另一个或两个的更改。如果你观察三角形模型,改变一条边,就会改变另外两条边。

时间和成本约束是一致的。然而,范围对不同的人来说意味着不同的东西,并影响他们对项目管理三角形的分析。这种歧义导致无穷无尽的讨论和解释项目计划并可导致更改管理会议中的一些有趣的对话。如果您拍摄了三角形的文字视图,每个约束为一侧,那么改变一侧改变其他两个。

多年来,项目管理三角形已经进化,三角形的一些不同的解释已经使用不同或轻微的时间变化,成本和范围。时间已经倾向于模糊项目管理三角形的价值,并在其解释中引入了灵活性。

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常见的变化是:

str模型

STR代表范围、时间和资源。它是基于数学的,将三角形转换成数学表达式,S = TxR。它指出,项目的范围与应用于它的时间和资源直接相关。简而言之,如果您想减少Scope,您需要减少时间和/或资源。

在中心的质量。

在这种变化中,三角形的中心代表质量,明显地区分了范围的质量。范围是可交付成果和项目规范。

将质量转移到中心表明,三个参数中的任何一个可能会影响成品的质量。

中心人员

1997年,Kliem和Ludin的一篇研究论文进一步修改了PMT,将人置于中心。他们得出的结论是,资源管理是项目成功的关键,无论项目的其余部分组织和管理如何。

结论

有许多工具和技术可以帮助项目管理制定计划和执行项目,项目管理三角就是其中之一。然而,项目管理三角已经存在了至少70年,许多观察家认为它没有跟上时代,实际上已经过时了。

特别是,由于只有三个限制,它不容易应付当今复杂的项目,因为这些项目可能涉及到涉及项目计划和性能的许多不同变量。例如,在处理互联网与社交媒体的整合方面存在困难,因为相关的资源和约束在很大程度上掌握在第三方手中。

一些观察人士还认为,它没有解决利益相关者的满意度,对质量没有给予足够的重视。其他人也指出,缺乏对实现可衡量商业目标的重视。

然而,这是一个很好的起点,因为它把基本的实践方面放在了最前面项目管理

关于Sonia Kukreja.

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。