写作过程

写作过程由5个步骤组成:

  • 规划
  • 起草
  • 修改
  • 格式化
  • 证明阅读

致力于每个步骤的时间量取决于要生成的文档类型,即其长度,复杂性和要求。作家通常适应写作过程的各个步骤,以满足他们的写作风格和需求。

写作_Process.

规划

这是写作过程的第一步。规划该消息涉及以下组件:

  • 了解消息的目的
  • 了解观众
  • 确定消息的内容
  • 收集和收集信息
  • 组织消息

通过确定消息的目的来开始写入过程,即消息是旨在提供说服,请求或指示读者的信息。尝试尽可能具体地确定目的。知道该消息的目的有助于作者确定他的写作风格是什么。

规划写作的下一步是分析观众,即确定谁将读取消息,与观众的关系是什么,观众如何对消息作出反应。消息的内容,组织和音调取决于这些因素。

信息的基调,即消息的形式程度受读取器和作者的相对状态的影响。内容将受到观众的知识,观众的利益以及观众的人口特征的影响。

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下一步是确定内容,即邮件中的内容。基于对观众的目的和分析,确定应该是消息的内容。避免包括浪费读者时间的无关信息。与此同时,不要省略对通信至关重要的信息。Scot Ober建议两种技术来确定应进入消息的内容。

(i)脑撞击:一种有用的策略是脑势袭击,这涉及麻木的想法,可能的领导,以及您认为可能有助于构建您的信息。瞄准数量不是质量。除非你赶上想法,否则不要评估你的输出。然后开始改进,删除,组合并否则修改您的想法以形成您的邮件的基础。

(ii)思考拖地:另一种可能的策略是思考(也称为聚类),一个避免了列表逐步限制的过程。相反,在页面中间写下您的消息的目的,圈出它。然后,当您想到要添加的可能点时,将它们写下来并将其线路以太网链接到主要目的或到另一个点。当您想到其他细节时,将它们添加在您认为可能适合的地方。视觉轮廓提供灵活性并鼓励自由思考。

一旦计划内容,收集您需要促进您的写作所需的所有信息。各种来源包括报告,过去的通信,期刊,报纸和销售报告。

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规划过程的最后一步是邮件的组织,即决定消息中的帖子使用直接方法,这涉及首先呈现主要想法,然后支持例程和良好的新闻消息的详细信息。对于有说服力和坏消息和消息,您预计消极反应使用间接方法。在这里,您首先准备读者接收消息,然后传达消息。首先提出了支持的想法,然后是主要想法。

起草

一旦您拥有信息和计划来组织信息,就开始写作。撰写邮件的第一个版本。在第一次草案中,不要关注信息的风格或格式。更多地专注于信息的内容部分。只是把你的想法用在纸上书面形式。请记住,在第一草稿本身中不可能具有完美的消息。将其保留在写作过程的下一阶段。

修改

一旦草稿准备就绪,修改写作您可能需要两个或多个修订,以便在您打算的形状中获取写作。修改内容,风格和正确性的写作。您可以根据有效写作的原则修改写作。

确保包含所有相关信息。写作应该令人印象深刻的风格,应该有效。与此同时,它应该是准确的,即没有语法和内容相关的错误。

组织中的沟通类型

格式化

在令人印象深刻的布局中呈现书面信息,具有吸引力的外观至关重要。有些文件需要遵循标准格式。格式化帮助读者在特定位置找到某些信息。它给予了整洁,视觉上有吸引力。

证明阅读

这是写作步骤中的最后一步。这是Writer必须在传递到读者之前对消息进行任何更改的最后一次。证明阅读确保了准确性沟通。消息必须校对内容,印刷和格式错误。

如果遗漏了一些相关信息,或者如果呈现不一致的信息矛盾或事实不正确的信息,则可能会出现内容错误。大多数内容错误都在修改阶段。

印刷错误包括拼写和标点符号错误,单词,线路或完整段落在打字时,从稿件中不正确地打字,重复单词或键入数字或单词。使用大多数单词处理软件的拼写检查功能有助于识别许多这些错误。

格式化错误与不适当的字体大小,字体,标题子标题,位置,部分和小节的编号以及依此类推。

拍摄者:玛丽凯尔赫

关于Sonia Kukreja.

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。