什么是活动管理?

活动管理是记录一个员工的日常工作的过程,按照他们所做的事情的顺序,同时正确地标记他们的活动。活动管理是一个公司成功的关键,因为它有助于控制你的业务方向和提高效率。

活动管理

管理活动将帮助工人优先考虑他们的日常活动。虽然监测各个工人所做的常规工作的进展,但由于建立在内部类似于分配给他们每个人的职务人员的数量,或者在几个地点和远程员工外面的情况下增长。

活动管理系统可以审查或检查雇主及其雇员的表现。

活动管理的特点

活动管理环境职能强调正确处理与组织相关的每一项任务。活动管理依赖于在个人或集团组织工人,来自更高水平的管理控制控制企业中发生的行动的信息,因此适当的录制过程至关重要,在不管理活动的情况下无法发生。

在组织的每个类别或部门,将进行分段任务,这将形成更高水平的主题。

活动管理将有标签,工人将描述功能他们工作,完成这些任务,与工作相关的所有其他信息,需要完成的未完成任务,以及其他相关任务和一些附加信息。

什么是漏洞管理?漏洞管理的实施

理想的活动管理标签应包括以下要素

  • 活动(对您所做的事情的简要描述)
  • 活动类型(无论是会议、电子邮件、电话还是其他)
  • 任务的名称
  • 标题的项目
  • 项目的名称或类别
  • 活动的时间长度
  • 任务日期

定期监测这些记录的信息对于确保记录的完整和准确至关重要。

活动管理的重要性

  1. 它给雇主和雇员,关于表现所涉及的人员。
  2. 活动管理有助于组织和强调手头任务的重要性或相关性。
  3. 它还有助于避免误解和错误工作场所的任务重复。
  4. 我们可以衡量的最接近的事情是我们的思想和我们的活动,因此管理我们的活动有助于处理分配给任务的时间。
  5. 已经完成的工作的自由是显着的,因此可以在目前的任务中集中,因此一个人的思想需要通过在外部录制它们来忽略心理的思想。
  6. 活动管理支持员工的透明度,工作活动被准确地跟踪,并根据员工日常观察的进展给予员工应得的更新。
  7. 跟踪员工的工作和花费的时间有助于确定哪些方面需要改进。
  8. 基于用于跟踪活动的工具或软件,项目的进展可以通过各种方式查看,这些方式可以是所花费的总时间,也可以是显示工作顺序的详细时间线。记录的活动帮助工人管理他们的工作系统,减少花费在额外任务上的时间。
  9. 活动管理向公司管理提供了不同方式对项目的意见项目相关的适当控制
  10. 这也节省了查找同事或起草任务状态的电子邮件的时间,这样他们就可以从跟踪记录的活动中了解同事的日程安排。
  11. 员工的纪律可以得到巩固,工作场所可接受的行为的警告可以很容易地执行,当活动收集可视数据。而且,同事之间可以相互理解,知道他们每天对彼此的感觉。
管理作为一门科学

指挥和控制方法在工人中不再有效率,因为员工有自己的思想,这是他们的生产手段。

这一原因强调了管理团队和公司高层领导的管理活动的重要性。管理者可以以身作则,让员工跟踪他们的行动,从而将有关效率的信息传达给员工。

正如他们所说,小胜利的力量,“一个人的工作努力的最佳推动者正在知道他们正在取得相关工作。

能够审查或检查任务的发展,影响到任务的情绪,积极地向您作为个人的工作感知,也可以对您的同事和组织本身进行看法。

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。