有效组织指南

有一些既定的指导方针对所有人都是共同的组织以古典形式构成的。经典的形式是a官僚结构那里有权力和责任的等级制度,方向主要来自高层管理人员通过其分层等级到较低的工人。

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这些指南中的少数是:

1.应明确说明权威应该从组织的顶端到底部。这一原则被称为标量原则,权威线被称为指挥链。

主要决定是模式,并在顶部制定了政策管理层级,他们通过不同的管理层级向下渗透到工人。应该清楚地建立权威线,以便指挥链中的每个人都知道自己的权威和界限。

2.组织中的每个人只能向一个老板汇报。这就是指挥的统一原则,每个人都知道他向谁汇报,谁向他汇报。当一个人必须向一个以上的上级报告时,这个过程可以消除歧义和困惑。

3.每个主管的职责和权力都应该以书面形式明确确立。这将明确主管的确切作用,以及他的权限。权力被定义为要求他人采取行动的正式权利,而责任则是该权力的责任。明确权限和职责,便于上级追踪和处理问题,便于上级做出决策快速的决定在必要的时候。

管理跨度

4.高级管理人员负责其下属的行为。经理或主管不能解离自己的下属行为。因此,他必须对其下属的行为负责。应客观地授权和责任作为客观尽可能达到分层线。

这将使决策权接近实际操作。必威可信吗这将使最高管理层有更多的空闲时间来进行战略规划和总体政策制定。这在大型复杂的组织中是特别必要的。这一原则被称为权力分散,而不是所有决策都由高层做出的集中权力。

5。权威级别的数量应尽可能少。这将使沟通更容易、更清晰,决策更快。较长的命令链通常导致绕圈运行,因为职责没有被明确分配,因此变得模棱两可。根据吉尔摩的说法,大部分都是组织不需要超过六个级别的监管,包括总统级。

6。应尽可能应用专业化原则。精确的工作分工有助于专业化。应尽可能分配每个人。该规则适用于个人以及部门。

专业化的运营将导致效率和质量。必威可信吗但是,每个专业领域必须通过协调所有部门的所有活动的协调相互关联。

7。行功能和员工功能应保持分开。这些功能的重叠会导致歧义。直线职能是指那些直接与实现公司目标的运营相关的职能。必威可信吗

因素和员工在组织文化中的作用

员工职能是辅助行功能,提供援助和建议。例如,法律,公共关系促销职能是所有员工的职能。直线经理和员工经理的活动应协调一致,以达到协同的效果。

8。控制的跨度应该是合理的,并且成立得很好。控制范围确定可以由单个高管协调的职位数。控制的跨度可能是狭窄的地方,其中少数人报告同一管理者或者它可能是许多人在同一经理的监督下的宽处。

然而,这样的控制范围将取决于从属地位的相似或不同,以及这些地位的相互依赖程度。这些立场越相互依赖,协调就越困难。在这样的连锁职位上,最好不要有超过5到6个下属在任何一个主管手下工作。

9.组织应该简单而灵活。它应该是简单的,因为它更容易管理,它应该是灵活的,因为它可以迅速适应变化的条件。它应该是可以方便地扩大或缩小,因为时代的需要。此外,简单会使沟通更容易,快速和准确,这是成功的必要条件组织

而这些原则,一般适用于古典组织如弗雷德里克泰勒亨利法约尔并且已被采用促进管理,一些最近的原则已经发展成为大多数现代组织的一个组成部分。

理解组织文化

这些新的原则包括参与性决策、挑战性工作分配、目标管理,权力下放等等已与传统的集成。这个想法是刺激创造力,鼓励增长并优化所有资源的效用,以实现组织的目标。

照片:NIST6SS.

参考:

http://www.ussc.gov/guidelines/organizations_guidelines/orgoverview.pdf.

http://oied.ncsu.edu/selc/wp-content/uploads/2013/03/Green-Tape-A-Theory-of-Effective-Organizational-Rules.pdf

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。