总帐和会计管理,应收账款和应收账款,成本估算和核算

总帐对任何业务都是非常重要的;它帮助公司跟踪他们所有的交易,并产生不同的财务报表,如资产负债表,损益表,和许多其他财务报表。

总帐及会计管理

在这篇文章中,我将带领你了解所有你需要知道的关于ERP的东西——从总账会计,应付账款和应收账款,以及成本估计和会计。为了让你更简单,我将把这篇文章分成1、2和3部分。

第1部分:ERP -总帐和会计管理

什么是总帐?

总账利用复式记账法编制财务报表,如资产负债表和损益表等。复式记账系统是一种使用贷方和借方,有时使用美元金额的方法。通常,每个日记账分录必须包括一个贷方和借方分录。

总帐及会计管理

总账软件是如何工作的?

由总账产生的信息被公司的利益相关者、投资者、监管者、债权人以及其他相关方使用。在某些情况下,分类账户也可以用来准备管理报告,供投资者、经理、债权人、监管者和其他人做决定。

例如,当一家公司实现开支的增加时,他们可能被迫调查他们的分类帐,以了解可能引发的费用突然增加。如果这是由会计错误产生的,则将调用一个会计师来纠正错误。换句话说,每辆公共汽车企业必须始终努力拥有可靠的财务报表。

总帐ERP软件的好处是什么是ERP系统模块?

1.利润跟踪

分类帐ERP软件的主要功能是跟踪公司实现的利润。使用利润跟踪器将允许企业获得鸟瞰他们如何利用其资源和业务状态。换句话说,跟踪贵公司的利润将帮助您了解利润来自哪里。

追踪器使用应收账款和成本来计算公司获得了多少利润。有些程序能更好地根据过去的销售额和费用预测公司未来的利润。

财务管理工具还可以帮助企业检查他们的总体成本,他们花了多少钱,花了什么。这可能涉及密切关注一些采购活动和不同的成本中心,以确定每一个硬币的去向。简而言之,ERP软件的目标是利用变化来帮助实现更多的利润。

2.分类帐管理

另一个重要ERP财务软件的功能是管理分类柜员。分类帐的主要任务是提供公司的金融交易的详细记录。通常,该软件与其他单位集成,例如客户关系管理和库存管理。

你可以直接在总账上做条目,但是系统给了你从软件的任何地方修改条目的自由。换句话说,您可以从一个地方跟踪、管理和编辑条目。最好的是,你可以追踪不同的东西,如负债、资产、费用、收入等。

从一个地方访问所有财务报表可以使其无缝地管理和提交贵公司的退货。这样,您将始终控制您的练习并对经济上降低贵公司的成本谨慎。您仍然可以快速识别任何错误,欺诈,并在简而言之,在太晚之前更改。

3.应付账款

与我们讨论过的其他学科不同,应付账款有助于解释你欠供应商和债权人的所有钱。通常,良好的应付账款将有助于将你的采购系统与应付数据整合在一起,以帮助控制你的现金流,为公司创造更多的利润。

将你的应付账款自动化是非常必要的,因为这会节省你很多的时间和金钱。例如,应付账款可以为你节省高达16美元的每个发票,这是非常好的。最好的部分是,应付账款可以快速处理大量交易,并在短时间内得到你的费用分类。

4.应收账款

与应付账款不同,应收账款是其他客户或企业欠您公司的金钱。应收账款将有助于跟踪您的所有待处理付款并管理所有发票支付给贵公司

几个ERP软件可以提供一个功能这使您的客户能够直接付款,甚至访问发票。因此,您可以将活动自动化;通过安排付款提醒,从而产生重复的发票没有麻烦。

我喜欢应收账款,因为它有助于加快你的付款速度;人们欠你们公司的钱。它将这些付款记录下来,并帮助有效地跟踪它们,确保它们按时支付。

5.固定资产管理

ERP软件将帮助您的公司跟踪和管理您的业务资产,如公司的汽车,办公空间,电脑,制造设备等。它还将处理这些资产的折旧、税收要求和其他合规问题。

资产管理对任何企业都是至关重要的因为它为公司提供了关于成本、利用率甚至维护的更好的可见性。通过记录资产折旧,你可以预测未来的支出,帮助你制定最佳的公司预算。

此外,追踪你公司的资产可以帮助你避免为那些可能已经折旧或根本不存在的资产纳税。你也可以从固定资产中找到机会管理实践,帮助你更好地管理你的企业

6.风险管理

任何企业都会在某个时刻面临风险;创办公司本身就是一个风险。因此,确定和是明智的管理这些风险在他们可以稳定业务之前,足够早。风险管理可以帮助您识别、分析和管理风险。

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商业风险可以从自然灾害到财务问题的任何地方落下。业务中的其他风险问题可能包括商业,合规规定,税务规则和其他政府政策的安全性。确定这些风险和管理他们可以提供帮助。

遵循法规可能是跟踪的麻烦,因为它们是不断变化的。今天生效的合规法规不一定明天就能生效。在这种情况下,风险管理软件可以通过帮助您及时识别风险来帮助您简化这些操作。

第2部分:ERP - 应付账款和应收账款

我们讨论了我们上一部分的更多应付账款和应收账款 - 第1部分,因此我们不会在这一部分非常深。与此同时,让我们回顾应付账款,应收账款是在我们尚未解决的更敏感的问题之前。

应付及应收帐款

什么是应付账款(AP)和应收(AR) ?

应付账款和应收账款是企业的两个关键科目。它有助于追踪你欠其他供应商的钱(应付账款)和其他企业或客户欠你的钱(应收账款)。

应付账款模块活动

  • 即时登记任何发票(收到)
  • 跟踪并授权所有发票
  • 进入各式各样的发票。
  • 将自动与发票匹配收据。
  • 对帐的分类。

应收账款模块活动

  • 对帐的分类。
  • 在线信用管理
  • 客户声明
  • 审核老化分析报告
  • 晚些时候支付利息
  • 不同严重程度的提醒信

自动核对发票

这是一个自动匹配收据和采购订单从您的供应商。它为你节省时间和金钱,从而帮助你的公司或公司集中精力于其他活动。

信用控制

最关键的此元素的功能正在跟踪和管理逾期生成提醒信件并收到付款。如果仍有会费,即使在您发送了提醒信后,也会发送更多提醒信件。最重要的是系统记录所有未缴纳的余额,因此发送提示字母将相对容易且快速。

第3部分:ERP的成本估算和会计

最后和关键的因素是成本估计和会计。它在控制方面很有用成本和其他会计系统。换句话说,所有的成本分配和成本分析都由这个模块负责。

成本估算

1.间接成本控制

占地面积控制允许公司和企业监控,计划,控制和分配公司的开销费用。换句话说,它对于盈利分析和产品成本至关重要。通常,一些公司可能选择为成本对象分配开销,然后转换为直接成本。

2.成本价格计算

成本计算是必不可少的业务策略之一。这是您将产生产品的成本。通常,成本价格计算将有助于确定产品盈利能力的最低限度。

3.材料成本

这是制造产品或服务的成本。通常,间接材料不包括在材料成本中。例如,如果X公司生产汽车,材料成本的一个很好的例子就是制造汽车所用的金属。

4.小时的会计

此元素有助于确定机器和员工的成本,并为其正确的生产订单收取所造成的成本。您可以手动输入小时或自动化系统以反馈近似小时数。一余时间已输入,本公司的金融交易将在总帐中创建。

5.基于活动的成本核算

这就像一种传统的分配开销的方式,在这种方式中,只利用了一些基于分配的资源。这个元素在控制公司的成本方面很有用,比如分销渠道,服务,项目,产品等换句话说,该元素负责确定业务消费。

经常问的问题

1.什么是总帐管理?

总分类帐通常被称为名义分类帐,它充当着会计仓库的角色。诸如应付账款、应收账款、现金管理等要素总是被转移到总分类帐中。

2.总帐在会计中用于什么?

会计专家使用总账来管理和组织财务数据,然后用这些数据来编制财务报表。交易通常记在分类账上,在需要时可以很容易地查阅到。

3.ERP是否包括会计?

在会计方面使用ERP系统可以帮助使工作自动化,使事情顺利进行,节省公司的时间和金钱。例如,您可以自动处理应付账款和应收账款,以帮助您跟踪企业的财务交易。

什么是竞争优势和竞争优势的类型

4.ERP对小型企业

是的,ERP系统可以由小型和大型企业使用。使用ERP系统,您可以将成本降低20%甚至更多。此外,ERP会计系统带来更多效率,从而节省您的时间和金钱。

关于Sonia Kukreja.

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。