管理的功能

管理以某种形式或另一种形式是生活的组成部分,是必要的,在任何地方进行人类努力,以实现预期的目标。管理的基本要素总是在发挥作用,无论我们是管理我们的生活还是管理我们的事业。

“管理层是与规划,组织,指导和控制和控制的职能有关的一系列原则,以及这些原则在利用物理,财务,人类和信息资源和有效地实现组织目标的情况下”。

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管理是必不可少的对于有组织的生活,并有必要运行所有类型的组织。管理生活意味着要完成生活的目标,并管理组织意味着让其他人通过其他人实现其目标。

基本上有五种管理的主要功能。这些都是:

1.规划
2.组织
3.人员配备
4.导演
5.控制

控制功能包括协调、报告和预算,因此控制功能可以分为这三个独立的功能。基于这七个功能,路德·古利克创造了这个词posdcorb.(通常代表这七个功能的初始初始初始符号I.E.P代表计划,用于组织,用于为人员配置,用于指导,CO用于协调,R报告&B.预算为预算。

但,计划,组织,人员配备,指导,控制是公认的管理职能。

管理的五大功能

1.计划

计划是面向未来的,决定组织的方向。这是一种理性和系统的决策方式,今天将影响公司的未来。这是一种有组织的预见,也是一种纠错的后见之明。它包括预测未来以及试图控制事件。它包括预见当前行动在长远和未来的影响的能力。

活动管理的重要性和特征

Peter Drucker已定义规划如下:

“规划是一个持续的过程,系统地做出当前的创业决策,并尽可能地了解他们的未来,系统地组织实施这些决策所需的努力,并通过有组织和系统的反馈来衡量这些决策的结果与预期的关系。”

一个有效的规划程序包含外部和内部因素的效果。外部因素是资源短缺;基本和材料,总体经济趋势涉及,动态技术进步,有关社区利益的政府监管,不稳定的国际政治环境等。

内部影响规划的因素是否由于饱和需要多样化、不断变化的劳动力模式、更复杂的组织结构、权力下放等而导致有限的增长机会

2.组织

组织需要一个正式的权力结构和这种权威的方向和流动,通过该权威,并排安排和协调,以便每个部分
以统一和连贯的方式与另一部分联系,以达到规定的目标。

根据亨利法约尔,组织一个企业就是为它提供一切有用的东西,如原材料、工具、资金和人员。

因此,函数组织涉及确定需要完成的活动,以便到达公司目标,将这些活动分配给适当的人员,并授权以协调和凝聚力的方式执行这些活动的必要权力。

因此,所以组织的功能涉及:

  1. 识别必须在必要时执行和分组它们的任务
  2. 将这些任务分配给人员,同时定义他们的权力和责任
  3. 这个权限授权给这些员工
  4. 建立权力与责任之间的关系
  5. 协调这些活动
管理作为一门科学

3.人员配置

人员配置是在管理和非管理级别上为企业雇用和保留合适的劳动力的功能。它涉及到招聘过程,培训,开发,弥补和评估员工,并以适当的激励和动机维护这项员工。由于人类元素是最重要的因素过程的管理,招聘合适的人员很重要。

根据Kootz&O'Donnell,“人员配置的管理功能包括配备人员组织的结构通过适当和有效的选择、评估和发展人员来填补结构中设计的角色。

这种功能甚至更为重要意义,因为人们对他们的智力,知识,技能,经验,身体状况,年龄和态度不同,并且这使得该功能变得复杂。因此,除了技术和运营能力,劳动力的社会学和心理结构之外,管理必须理解。

4.导演

导演功能是关于领导,沟通,动机和监督,使员工以最有效的方式执行他们的活动,以实现预期的目标。

领导要素包括发布指令和指导下属有关程序和方法。

沟通必须打开两种方式,以便信息可以传递给下属和从中收到的反馈。

动机是非常重要的,因为高度上进心的人表现出色,很少有上级的指导。

监督下属将不断向上级汇报工作进度,并确保上级的指示得到正确执行。

目标管理的优缺点(MBO)

5.控制

功能的控制由这些活动组成,以确保事件不会偏离预先安排的计划。该活动包括建立工作绩效的标准,测量性能并将其与这些设定标准进行比较,并在需要时采取纠正措施,以纠正任何偏差。

根据Koontz&O'Donnell的说法,“控制是下属性能活动的测量和纠正,以确保企业目标和计划所需的目标”。

控制功能包括:

a.标准绩效的建立。

b.实际绩效的测量。

c.用预定的标准测量实际性能,找出偏差。

d.采取纠正措施。

这五个管理功能是密切相关的。然而,这些功能在工作中很难区分,几乎无法识别。但是,有必要分别关注并处理每个函数。

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。