当你不使用员工手册软件时会发生什么?

员工和政策不会一直保持不变,要么就是时不时会有大批新员工加入,要么就是公司政策不断变化。而且,把公司的政策单独传达给每一位员工绝对不容易。这就是员工手册的用处!

手册的软件

员工手册是政策、职业道德、行为准则、晋升政策以及员工可能需要了解的所有业务内容的汇编。现在有两种方法制作员工手册,手工制作和软件制作。

使用后一种选择,可以更容易地不时更新政策,并确保员工遵守。

但如果你决定用传统的方法手动操作,会发生这样的事情

1.可怜的时间管理

公司经理要做的事情太多了,从处理员工到处理工作空间和项目。最重要的是,制作员工手册非常耗时。它需要彻底了解关于工作场所的州法律和其他许多事情。

即使从头创建模板,按索引组织策略也是非常耗时的。到那时,任何人都会对这项任务失去兴趣。使用专门的在线工具,如AirMason可以节省时间,提供可定制的模板和索引部分。

2.没有实时更新

对于一个公司来说,保持工作场所的生产力,与员工的沟通是非常重要的,是建立和迅速的。有时由于危机,需要实施临时政策。想象一下在这种情况下必须手动更新手册!

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你可以让你的,你的人力资源和你的员工的生活更容易,如果你控制更新通过一些软件。手册软件可以帮助创建一个有效的手册通过添加实时更新,并与员工进行沟通,而无需重新编写整个手册。

3.很少或根本不遵守政策

当涉及到阅读政策和手册时,员工往往是懒惰的。对于员工手册,雇主并不知道员工是否遵守了手册和公司政策。因此,很难确保员工熟悉法律、政策和公司文化。

基于软件的手册有很多有用的功能,比如电子签名,可以跟踪员工是否阅读了政策。这改进了法律公司的政策遵从性消除员工与HR之间的来回政策问题。

4.没有记录

竞争对手公司或问题员工可能会试图篡改公司政策或散布谣言,以诋毁公司或采取轻微报复。在手册的情况下,没有记录保存谁是访问手册。

任何人都可以编一本类似的手册,制定一些温和的政策,然后分发出去,以引起争议。

手册软件就不是这样了。因为通过手册软件更新手册需要电子签名和员工身份证,所以员工手册软件会保存最新更新时间和更新人的完整记录。

这也有助于密切关注更新活动。因此,如果手册软件不使用,你可以把你的公司的隐私置于危险之中!

结论

一个公司需要所有的时间和金钱,它可以得到节省。但手工员工手册似乎对这种情况没有帮助。想象一下,你花了几个月的时间设计员工手册,当你完成时,公司的政策需要修改。

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这个过程不断重复。这很令人沮丧,浪费时间和资源。员工手册软件使维护和沟通政策更好更容易!

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。