什么是容量规划?

容量规划是指在其中的安排组织或团队将员工与需求相匹配的一个项目。能力是在一个确定的时期内可以完成的工作的最佳水平。通常,它是以员工所完成的工作量来衡量的。同样,计划等同于根据指定的工作量安排工作时间。

举个例子,当一个公司有20名员工每周工作20个小时,那么这个公司每周的工作能力是400个小时。如果不把加班计算在内,这意味着公司一周最多可以工作400小时。

容量规划概念

  • 设计能力

它是指在规定的时间内可以得到的最优产量水平。

  • 有效的能力

它意味着产出的最佳水平,给定产品组合,设备维护,程序和操作问题,劳工问题等。通常小于总设计容量。

  • 实际产出

它实际上是产出的水平。由于机器故障、工人旷工、原材料供应不一致、设备供应异常延误、停电等原因,不能超过足够的容量。

容量规划步骤

  1. 评估现有能力

一个部门的能力可以用其产出或投入来衡量。生产企业如汽车厂(车辆数量)、钢铁厂(钢铁吨数)、啤酒厂(啤酒桶)、罐头工厂(加工食品吨数)、电力公司(兆瓦电力)等都可以采用产出计量。

业务流程管理及其关键功能

此外,服务行业,如医院(床位数量)、机场(飞机数量)、电影院(座位数量)、餐馆(桌椅数量)、大学(学生数量)、仓库(空间)等等,都可以用来衡量投入的容量。

  1. 估计未来的容量需求

短期能力需求可以通过预测产品生命周期不同阶段的产品需求来估计。由于市场和技术的不确定性,预测长期容量需求更具挑战性。

容量预测有助于确定现有容量和估计容量之间的差距,以便作出必要的调整。例如,一家生产两种产品的公司可能会发现,一种产品在夏季需求低(如咖啡或茶),而另一种产品在冬季需求低(如冷饮)。

  1. 确定修改容量的可选方法

在现有产能不足以满足估计需求的情况下,将需要扩大产能以弥补短缺。这样,就需要更多班次或加班来提高产能。同样,扩张将提供规模和帮助满足需求预测,但它需要额外的投资,并面临未来需求达不到预期的危险。

当现有产能超过预期时,就需要削减过剩产能。制造新产品,销售现有设备,裁员,或者从其他公司获得更多的工作机会都是保持领先的方法。

  1. 选择评估
波士顿咨询集团矩阵及其局限性(BCG)

从经济、技术和其他角度计算了提高或减少产能的不同方案。在评估过程中应该考虑员工和当地人的反应,以得到正确的分析。主要的评价方法有成本效益分析、排队论、决策论等。

  1. 选择合适的行动方案

在对增加或减少容量的不同方案进行成本效益分析后,现在关闭了最佳方案。

容量规划的重要性

容量规划是必不可少的,因为以下几点:

  1. 它确保可用性:

在你签下一份合同之前,你确定你的团队已经准备好为这份合同工作了吗?能力计划解释了你需要什么去做和如何执行你的项目。例如,你需要有人来处理任务,或者决定你是否需要额外的人手来帮助你接管项目。容量规划可以帮助您确定所有这些,并确保您不会让您的客户失望。

  1. 管理你的技能

容量规划在度量团队的技能存量方面也很重要。技能清单是关于谁可以执行一项特定任务以及他们拥有的技能的信息。这在编程或软件公司这样的技术环境中尤其重要。例如,你可以列出每个团队成员的核心能力,例如:

  • 手机应用程序开发
  • 网站开发
  • 云计算
  • 网络安全

当你给某人安排任务时,你可以很快确定他们是否符合需要。无论你想要创建一个移动应用程序,或一个美丽和功能的网站,你已经知道你的人,这将使工作更容易和直接。此外,当工人增加新技能或专业知识时,您可以轻松地更新技能库存。

  1. 它有助于容易地确定任何技能差距
作为活动的管理

一个典型的例子是,你的公司刚刚赢得了一份大合同,它涉及到大量的工作,你可能在你的公司没有的各种技能。

关于容量规划的一个伟大之处在于,它允许您及早发现任何问题。在你知道你需要找人帮助你之前,你不需要开始这个项目。当你有效地制定计划时,你就能看到谁适合,他们能为这个事业贡献什么。

当你能发现技能差距时,你就有机会为你的团队未来可能出现的这种工作机会提前做好准备。例如,如果今年你的团队中没有移动应用程序开发人员,容量规划可以帮助你在以后的时间里做好准备。

结论

最终,容量规划是一个秘密武器,可以帮助你克服让合适的人有效分配工作的挑战。当你有一个拥有合适技能的理想的人与你一起工作并取得成果时,这将提高你公司的盈利能力,并增加你成功的机会。这也将促进你的员工的发展,因为每个人都将努力提高他们的技能库存,以保持在工作场所的相关。

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。