什么是管理?

管理对于有组织的生活和所有类型的管理都是必要的。良好的管理是成功组织的支柱。管理生活意味着把事情做好以实现生活的目标,管理一个组织意味着和其他人一起或通过其他人完成事情以实现其目标。

是否管理是一门艺术或科学E,将继续是一个争论的话题。然而,大多数管理思想家认为,某种形式的正式学术管理背景有助于成功管理。实际上,所有的CEO都是大学毕业生。因此,所有的学术机构都应该包括商科学位课程。

管理

管理是一套原则关于计划、组织、指导和控制的功能,以及这些原则在有效利用物质、财政、人力和信息资源以实现组织目标方面的应用。

管理的定义

许多管理思想家已经定义了管理以他们自己的方式。例如,范弗利特和彼得森定义了管理,是指在追求一个或多个目标的过程中,为了高效和有效地利用资源而进行的一系列活动.’

麦金森、莫斯利和皮埃特里将管理定义为与人力、财务和物质资源合作,通过执行计划、组织、领导和管理来实现组织目标控制功能”。

Kreitner对管理的定义:

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管理是一个解决问题的过程,通过在变化的环境中有效地利用稀缺资源,有效地实现组织目标.’

根据fw泰勒管理是一门艺术知道什么时候做什么,并确保它以最好、最便宜的方式完成”。

根据哈罗德Koontz管理是一种艺术,通过正式组织的团队和人们一起完成事情。它是一种创造环境的艺术,在这种环境中,人们可以表演,个人可以合作实现集体目标。

领导者具有某些内在的品质和特征,这些品质和特征有助于他发挥指导作用,并对他人施加居高临下的影响。领导是管理的一个组成部分,在管理操作中起着至关重要的作用,而管理是技术和社会过程的一个组成部分。必威可信吗实践管理和人类文明一样古老。然而,将管理作为一门独特的知识体系进行系统和科学的研究只是最近才开始的。

管理以这样或那样的形式,是生活的一个组成部分,无论在什么地方,只要人类努力实现预期的目标,它都是必不可少的。管理的基本要素总是在发挥作用,无论我们管理我们的生活还是我们的事业。

例如,让我们看一下管理的作用一个简单的家庭主妇,以及她如何使用管理成分管理家庭。首先,她评估她的家庭及其需求。她预测一个家庭一周或一个月或更长时间的需求。她评估她的资源以及这些资源的限制条件。

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她计划和组织她的资源,以从这些资源中获得最大的利益。她监督和控制家庭预算、开支和其他活动。在一个大家庭中,她在其他成员之间分配工作并协调他们的活动。她鼓励大家激励他们要尽最大努力完成他们的活动。她总是在寻求改进,提到目标、资源和实现这些目标的方法。这些成分,一般来说,是最基本的管理职能

管理可以在以下类别中详细定义:

管理理念和人类本身一样古老。“家庭”的概念本身要求生活是有组织的,食物资源的分配方式是使这些资源的效用最大化。采取适当的措施保护家庭免受野生动物的攻击,规划去哪里钓鱼和打猎,和谁一起去,把这些团体组织成首领,由首领指挥的渔猎队,等等,这些都是管理和组织的微妙成分。

一项对世界各地不同人群的研究显示了很好的例子组织结构以及多年来的组织演变。部落里的乡村露天市场和现代城市里的大型百货商店以类似的方式满足同样的需求,即把人们需要的东西放在一起。

虽然部落组织在本质上很简单,但是现代组织由于许多技术创新而变得更加复杂。然而,管理和组织结构的基本形式似乎自有组织的人类活动开始以来就存在了。

甚至有记录的历史也显示了某些电流的应用管理技术早在公元前5000年当时古苏美尔人使用书面记录来协助政府运作。必威可信吗埃及金字塔,早在公元前3000年就建成了。,required the organized efforts of over 1,00,000 workers. It would be natural to assume that all functions of modern管理即规划、组织、指挥和控制在这些纪念碑的建设中发挥了重要作用。同样,印度的早期文明见证了有组织的生活。

管理作为一个系统,它不仅是一个有组织的社会的基本要素,而且当我们谈论管理我们的生活时,它也是生活中不可分割的一部分。管理生活和管理家庭并没有太大的不同组织这种管理的“艺术”自古以来就伴随着我们。就像管理良好的生活更有组织、更有目标、更成功一样,对组织的“良好”管理决定了组织的成功与失败。

也许,管理的重要性已故的美国总统约翰·f·肯尼迪曾说过,人的作用是什么我们社会中的管理对人类进步至关重要。它有助于确定我们时代的一项重大需要:通过有效利用人力和物质资源提高所有人民的生活水平。

同样,著名的管理权威彼得·德鲁克也强调了管理对社会生活的重要性。他在将近25年前宣称,有效的管理正在成为发达国家的主要资源,也是发展中国家最需要的资源。

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一个经理的工作对任何组织的成功都至关重要。组织越复杂,管理者在其中的作用就越重要。一个好的经理能让事情发生。的重要性管理这是莱纳德·塞尔斯教授在给一群学生的演讲中强调的管理发展专家如下:

“我们必须想办法让整个社会,尤其是那些培训经理的人,相信真实领导我们机构的问题——完成任务、执行、达成共识、在正确的时间与正确的人做出正确的决定——是行动的关键所在。虽然我们作为一个社会还没有学会给予管理者太多的信任,但我希望我们能够认识到管理和管理的重要性领导工作是我们社会最重要的任务之一。因此,它们理应享有我们赋予更传统知识领域的专业地位。”

管理有五个基本功能。这些都是:

1.规划
2.组织
3.人员配备
4.导演
5.控制

控制功能包括协调、报告和预算编制,因此控制功能可以分为这三个独立的功能。基于这七种功能,路德·古力克创造了这个词POSDCORB,即P代表计划、O代表组织、S代表人员配备、D代表指导、Co代表统筹、R代表汇报及B代表预算。

但是,计划,组织,人员配备,指导,而且控制都是公认的管理职能。

management_functions

(1)规划

计划是面向未来的,决定一个组织的方向。这是一种理性的、系统的决策方式,今天的决策将影响到公司的未来。这是一种有组织的远见,也是一种纠正性的后见之明。它包括预测未来以及试图控制事件。它包括预见当前行为在未来的长期影响的能力。

规划

彼得·德鲁克对规划的定义如下:

“规划是一个持续的过程,即系统地作出当前的企业决策,并尽可能充分地了解这些决策的未来,系统地组织执行这些决策所需的努力,并通过有组织和系统的反馈,对照预期来衡量这些决策的结果。”

一个有效的计划方案综合了外部因素和内部因素的影响。外部因素是资源不足;资本和物质,总体经济趋势,就利率和通货膨胀而言,动态的技术进步,政府加强对社区利益的监管,不稳定的国际政治环境,等等。

内部影响计划的因素由于饱和而导致的有限增长机会是否需要多样化、劳动力模式的变化、更复杂的组织结构、权力下放等等

(2)组织

组织需要一个正式的权力结构,以及这种权力的方向和流动,通过这种权力,工作细分被定义、安排和协调,以便每个部分
以统一和连贯的方式与另一部分联系,以达到规定的目标。

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组织

根据亨利法约尔“组织一个企业就是为它提供一切有用的或能起作用的东西,即原材料、工具、资本和人员。”

因此,组织的功能包括确定为了达到公司目标而需要进行的活动,将这些活动分配给适当的人员,并授权以协调一致的方式开展这些活动。

由此可见,组织的功能涉及到:

  1. 确定必须执行的任务,并在必要时对它们进行分组
  2. 将这些任务分配给员工,同时定义他们的权力与责任
  3. 授权给这些员工
  4. 建立权力与责任之间的关系
  5. 协调这些活动

(3)人员

人员配置是指在管理和非管理级别为企业雇用和保留适当的工作人员的职能。它涉及到招聘流程培训、发展、补偿和评估员工,并通过适当的激励和动机来维持员工队伍。因为人的因素是最重要的因素管理流程在美国,招聘合适的人才是很重要的。

Kootz & O 'Donnell律师事务所表示,“人员配备的管理职能包括人员配备组织结构通过适当和有效的人员选择,评估和发展,以填补结构中设计的角色”。

由于人们在智力、知识、技能、经验、身体状况、年龄和态度等方面的差异,这一功能变得更加复杂。因此,除了技术和业务能力外,管理层还必须了解劳动力的社会和心理结构。

(4)指导

讨论的是导向函数领导沟通动机,并进行监督,使员工以最有效的方式完成他们的活动,以实现预期的目标。

领导要素包括发布指令并指导下属的程序和方法。

沟通必须是双向开放的,这样信息就可以传递给下属,并从他们那里得到反馈。

动机这一点非常重要,因为积极性高的人在上级较少的指导下也能表现出色。

监督下属应负责持续的进度报告,并向上级保证指示正在正确执行。

(5)控制

控制功能由那些为确保事件不偏离预先安排的计划而进行的活动组成。这些活动包括建立工作绩效标准,衡量绩效并与这些既定标准进行比较,并在需要时采取纠正措施,以纠正任何偏差。

根据Koontz & O 'Donnell的说法,“控制是对下属绩效活动的测量和纠正,以确保实现企业所期望的目标和计划。”

控制功能包括:

a.标准绩效的建立。

b.实际绩效的衡量。

c.用预先确定的标准衡量实际绩效,找出偏差。

d.采取纠正措施。

这五个管理职能密切相关。然而,这些功能是高度不可区分的,在工作中几乎无法识别。但是,有必要将每个功能分别集中起来并处理它。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。