什么是管理的指导功能?
每个人都偶尔会遇到这样的问题:确定如何真正地进行某件事。要采取什么“方向”,要做什么。在企业中,这些情况也每天都会出现,经理必须决定事情如何发展,以及要做什么。与决定如何进行业务操作密切相关的流程或功能被称为方向。必威可信吗
指导、指导、监督和影响人们,使他们能够实现组织目标,这叫做指导。在指导的过程中,员工被指导发展沟通,并被鼓励完成他们的目标。
指导是管理过程中的一个关键因素。在制定完成既定目标的计划后组织结构准备就绪,并指定合适的人员担任适当的角色,组织开始运作。必威可信吗然而,只有在总司令向高层管理层提供指示后,才会启动必要的行动。
指导是一种管理职能,主要在高层管理中执行,并以此为基础向下渗透到较低的层次。它是一个持续的过程,只要业务存在就存在,是启动和开始朝着设定的目标或目标采取行动的功能。它赋予组织和计划以意义,将整个组织聚集到实现目标的任务中
只有了解了一些与组织相关的概念,才能保证有效的指导。这些概念与(i)有关组织的宗旨、目标和计划每个经理;(2)组织及其组成部分;(3)政策、程序和规则该组织将在何种情况下运作,及其原因;(iv)关注所面临的主要问题尤其是每个经理都能做些什么来解决问题;和(v)完整及最新的资料关于重要因素,如业务预测、政策变化、程序等。
方向作为一个函数是由4个重要且相互依赖的元素:
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监督
监督指上级监督并确保其下属所做的工作符合预定的要求和标准的过程。当有工厂监督等职能需要执行时,监督工作尤其要在较低的管理级别进行。
动机
动机就是诱导一个人去做某事以换取他想要的东西的过程。动机通常是方向的基础,因为人们除非有很好的理由才会行动,而动机给了他们足够的理由。
领导
不是每个人都能在开始的时候做所有的事情。有时候你需要额外的推动才能做到。这种额外的推动通常是由领导者给予的。领导在执行上述元素的方向中起着关键作用。它关乎一个人的个人品质,是不能教的,只能学的。
沟通
沟通是一些与大多数管理职能相关的东西,包括方向。如果员工不能表达自己的需求,经理就无法激励他。如果上层管理人员没有沟通当前的运营状态,那么下层管理人员将无法将他的事情分类。必威可信吗沟通的重要性怎么强调都不为过
管理指导功能的重要性
指导或方向功能通常被认为是任何组织实现目标的中心点。作为所有企业活动的中心,它确保了任何组织的许多利益,这些利益如下:-
使组织具有目标导向
众所周知,计划是定下目标的。但仅仅制定目标是不够的。它是根据这些目标来指导实现这些目标。正是该流程保留了业务流程开始时的面向目标性。如果没有方向,企业将以一种危险的方式进行,从而使所有其他过程变得困难,也使企业变得脆弱。
培养积极的员工队伍
如上所述,动机是更广泛的方向功能的一个子集。方向确保了员工的积极性,并保持积极性。这是因为只有积极的人的努力,这个过程才会成功,而积极的人是一个萌芽的有效业务的秘密。因此,管理者在指导业务的同时会格外注意激励员工。
确保一致性,促进控制和协调
如上所述的方向涉及指定要做什么。因此,方向为期望从一个人或一个过程中得到什么奠定了基准。给出的指示或指示确保这些任务和努力符合目标。这样创建的基准允许进行协调,从而使其他任务能够协调成一个整体,并进行控制,从而更好地理解整个框架中哪里出了问题,哪里出了问题。
开始行动
方向是通过利用组织的资源和人员来实现计划中的设想,从而使计划启动的过程。它是执行业务流程的踏脚石,直到那时还只停留在纸上。
它创造了适应性
企业必须应付环境的不断变化。方向在确保企业能够通过了解环境和传递合适的信息来调整和适应这些变化方面发挥着关键作用。这样的指示在正确的时间点可以满足各种突发事件,并确保业务不会被击倒。
确保员工纪律
方向对确保员工纪律很有帮助。它包括给出指令和无条件遵守指令的过程。这种与指令的一致性是通过控制来确保的,但是,如果没有指令作为指令的来源,这种一致性就不可能孤立存在。这可以确保员工不会偏离工作方向,并保持纪律严明。
因此,指导过程成为管理过程的核心,并作为连接计划、组织和人员配备功能与控制和协调以及其他管理功能的纽带。它的功能是引导和激励组织的各个部分,并确保一个健康的环境。