什么是时间管理?

时间管理是为了提高生产力或效率而计划和组织在一项活动上所花费的时间的分配。适当的时间管理需要有意识地控制时间,以便在更短的时间内完成更简单、更聪明的工作。未能管理时间会增加工作或项目的压力,这会损害效率并造成压力。

时间管理通常是在工作活动或商业活动中讨论的,但这个术语也包括其他个人活动。的时间管理系统它混合了工具、技术、方法和过程,旨在控制任务的时间。这通常是必要的项目完成开发基于时间和范围。

时间管理

时间管理的好处

时间管理是必不可少的,因为它涉及到学习、就业、家庭、个人兴趣、社会生活、承诺以及其他方面。这也是一项需要学习的技能,因为它是成功事业的支柱。

优秀的时间管理将重点从当前的活动转移到结果上,因为它可以使操作更舒适和更快地完成。必威可信吗有效地利用时间,可以选择在个人时间和方便的情况下处理活动。

时间管理的好处如下:

  1. 时间管理提高生产力和效率。
  2. 它创造了更好的职业声誉和更好的事业。
  3. 时间管理可以减少压力,让你有机会以权宜之计工作。
  4. 管理时间会给你进步和持续的机会。
  5. 它提供了实现重要人生目标的机会。
  6. 时间管理为个人和团队提供了高质量和高效的工作流程。
另请参阅 管理全球创新的10条规则

时间管理技巧

要想取得更好的成就,管理时间,提高工作能力当压力很大时,高效率是必须的。虽然时间本身因为是固定的而无法管理,但只能围绕任务设置边界和限制。

忙碌并不等于高效,有可能花大量的时间在活动上,但最终还是没有什么成就。时间可以通过一些基本的技能或技巧来管理,这些技能或技巧是在完成特定的任务或目标时应用的。有一些技巧管理时间介绍如下:

  1. 保持有序

分心是令人沮丧的,可能会使思想集中。保持整洁有助于激励和增强自尊。自我组织和避免混乱是一项重要的时间管理技能,它有助于把不需要紧急关注的任务放在一边。最好保持工作环境整洁;这有助于避免遗漏。

  1. 设定时刻/优先级

有些时候,某些任务适合特定的时间,可以更好地进行操作。最好把困难的工作安排在已经做得比较好的时候。有一个时间表可能是个好主意,在那里你可以根据紧急情况和时间框架对你的任务进行排位。

  1. 避免拖延

如果一项任务很紧急或必须在特定的时间完成,那么就继续做下去。拖延只会让你从手头的工作上分心,还会导致积压工作,甚至放弃项目。获得不惜一切代价避免拖延的能力至关重要。

  1. 避免同时处理多项任务
另请参阅 财务经理的角色

多任务处理可能不是一项可怕的技能,但它并不是每个人的优势。不断地同时处理多项任务对项目来说是危险的,会降低效率,因为当我们的目标是实现一个而不是几个时,大脑需要集中精力,更好地工作。最好是连续完成任务。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。