如何提高你的团队管理技能?

你最近被任命为团队领导,你不知道如何管理你的新角色。你认为自己陷得太深,无法领导一群你几乎不认识的人或前亲密伙伴。

这种焦虑在许多被赋予带领同事实现组织目标任务的人中间很常见。你可能没有适当的团队管理技能,但你可以在适应新角色时学习和应用,或者如果你已经做了一段时间的经理,你可以完善这些技巧。

团队管理

提高团队管理技能的团队管理工具和技术包括:

1.代表团

你现在是一个团队的负责人,所以你不必自己做所有的工作。将不同的任务分配给你的团队成员,这将有助于更快地完成工作。根据每个成员的能力分配任务。不要把调查预算数字的工作分配给IT人员,这是团队中最适合会计的工作。

作为领导者,在组建团队之初,你应该了解每个成员的技能和专业知识,这样你才能适当地委派任务。一个用来匹配团队目标和技能的好工具是团队章程。这概述了组建团队的原因以及它将如何开展工作。这个工具也是至关重要的,因为它可以在团队偏离轨道时将其带回正轨。

另请参阅 动机的期望理论

2.动机

作为团队经理,你的团队成员会向你寻求方向和动力。所以,你需要表现出一种积极的态度,这反过来会影响到团队,让他们相信他们可以完成交给他们的任务。

大多数团队都是由具备完成任务所需技能的人组成的,他们所需要的只是肯定、鼓励和你相信他们能完成工作的提醒。当谈到激励时,人们有不同的需求,一些人是高度激励,而另一些人则需要管理投入以发挥最佳水平。

3.沟通

这是你作为一个团队领导者所需要的最重要的技能。作为一个团队经理,你需要有能力沟通清楚地告诉团队成员,这样团队成员就能清楚地了解他们的期望是什么。你必须知道如何组织有效的会议和头脑风暴会议。做一个积极的倾听者也是必须的。高效团队的关键是适当沟通

你可以在互联网上找到一些工具来进行适当的团队管理交流,例如谷歌Hangout,它允许远程工作的成员面对面交流。你也可以使用Slack进行适当的沟通沟通.Slack使团队中的文件共享、直接消息传递或群组消息传递变得很容易。Slack还能让你把团队运作所需的所有信息放在一个地方,方便所有人访问。

另请参阅 委员会的优点和缺点

4.发展

团队成员很可能处于职业生涯的不同阶段,拥有不同的技能水平。作为团队领导者,你有责任帮助成员进一步发展他们的才能和事业。要做到这一点,你应该给他们分配一些有挑战性的任务,并定期就他们如何提高技能提供反馈。你是否善于培养他人,将决定你作为团队领导者能否成功。

如果你能帮助成员变得更好,其他人就会愿意在你手下工作。为了帮助成员发展,你可以在不同的任务中与他们合作。您可以使用谷歌文档来检查团队的工作并帮助他们改进。通过谷歌驱动器,您可以存储大文件,并与您的每个团队成员协作文档。

5.管理规程

这是一个许多团队经理都希望避免的领域。但是每隔一段时间你就得训斥你的团队成员。如果你不能确保他们在团队中有纪律,你可能无法实现愿望。纪律问题可能包括团队成员之间缺乏尊重,不守时等。

当纪律问题出现时,作为团队经理,需要花时间收集有关问题的信息,一旦你有了关于问题的信息,就决定如何处理它并最终采取行动。如果你对一个不守纪律的案例置之不理,其他成员可能会怨恨这个不守纪律的人,也会因为你没有采取行动而怨恨你。

一旦你从一个员工转变为管理一个团队,你就必须建立或发展你的技能来有效地领导。利用现有的工具和技术来领导你的团队取得成功,同时确保避免一些新经理犯的错误,比如利用你新获得的权力来恐吓。人际交往能力在你的工作中是最重要的,以确保你擅长它!

另请参阅 什么是工作简化?

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。