如何提高公司的合规性

许多大型组织都在与法规遵循管理作斗争。由于这些机构保管着大量非公开的个人识别数据，难怪犯罪分子经常以它们为目标。

随着当今商业技术环境中数据泄露技术的日益复杂，金融机构需要保持警惕，并采取强有力的安全措施来防止未经授权的数据访问。通过不断创新和测试合规程序，您可以确保在任何时候都具有顶级的安全性。

改进公司合规计划的7个步骤

金融机构需要不断修订其数据管理和存储程序，以确保最新的安全合规性。定期审查安全协议并实施新措施以防止复杂的入侵，对于降低组织中的数据泄露风险至关重要。

为了提高安全性遵从性，您必须评估当前的安全状态并执行风险分析。行业标准和监管要求应该为您的风险分析提供信息并指导您创建一个健壮的合规程序．

应该根据不断变化的业务需求和新出现的威胁定期评估和改进原始的法规遵循计划。必须遵循持续监测、评估、缓解和响应的周期，以满足行业和政府的合规要求。

按照下面的步骤来提高组织中的风险遵从性。

1.进行年度风险分析

首先，进行年度风险分析，以揭示您的组织面临的威胁及其潜在影响。要确定公司的风险，请检查数据的基础设施、设备和存储位置。这意味着对收集、传输和存储数据的网络、设备、系统、存储设备等进行全面审查。

犯罪分子通常以金融机构为目标，获取非公开的个人身份信息，如个人的社会保险号、信用卡号、家庭地址等。使用具有已知漏洞的网络和软件的组织通常很容易成为犯罪分子的目标。

最后，确定数据泄露可能对您的组织产生的潜在影响。违规的后果可能是财务上的，也可能是非财务上的，比如失去客户信任、监管罚款、监禁等等。

2.至少每年更新合规政策

提高你的合规计划需要不断记录过程和程序。通过文件，内部和外部审计师可以了解公司的控制流程及其与网络安全法规的一致性。

随着公司的发展和数据需求的变化，应该更新法规遵循策略以适应这些变化。

3.持续监控安全状况

持续监控您的网络、系统和软件对于改进您的合规性计划至关重要。网络犯罪分子不断提高他们的渗透策略。因此，金融机构需要与更复杂的数据安全策略相匹配。

持续监控和改进现有基础设施在确保敏感数据安全方面发挥着关键作用。

4.是否有备用响应和补救程序

新数据的威胁每天都在出现。为了保证组织的安全，应对和补救意外攻击的战略步骤应该到位。这意味着要持续监控数据环境，以了解新的威胁和减轻威胁的措施。

您应该定期改进组织的威胁响应计划，以确保它们与行业最佳实践保持一致并保持最新。

5.评估缓解策略

拥有强大的缓解控制将增强您的合规计划抵御网络罪犯的恶意活动。随着网络威胁的不断发展，您的缓解控制也应该改变以应对它们。

定期检查内部控制，并使其与最新的缓解控制保持一致，以确保有一个健壮的合规计划。更新控制将确保您的网络环境坚不可摧。

6.文件程序改进

文件有助于您跟踪现有的内部控制措施。通过文件，您可以了解内部控制是否符合法规要求，最近一次修订是在什么时候，内部和外部审核员如何对内部控制进行评级，以及对每次评估所提出的建议。

记录内部和外部的合规措施将确保您的公司处于监管和行业合规要求的顶端。

7.定期更新组织的风险概况

评估和更新您公司的风险概况将有助于确保您的数据环境免受恶意第三方的侵害。您的风险概况应该定期更新，任何时候都有入侵或已知的新兴威胁在行业中。还应进行定期和随机审计，以确定您的风险概况的程度。

使用自动化解决方案提高风险合规性

你可以使用各种各样的软件程序来提高公司的风险合规计划．这些程序提供了“单一的真相来源”，允许您实时管理多个部门的风险。一些自动化解决方案可以根据行业标准和推荐的监管要求来衡量公司的风险合规性。

通过合规管理软件，组织员工可以记录他们的合规活动，以便经理可以知道每个人都在做什么。还可以制定法规遵循计划的“要做的事情”清单，并跟踪已完成的活动，以便管理人员对组织法规遵循工作的状态进行概述。

您可以在遵从性监视软件上使用工作流标记来评估生产力，并确定在遵从性计划中要进行的改进。此外，通过审计追踪功能，管理人员可以建立一个文档管理程序，以提供关于在数据泄露情况下要执行的补救程序的具体指导方针。