有效组织指南
有一些既定的指导方针对所有人都是共同的组织都是以古典的形式构成的。古典形式是a官僚结构哪里有权力和责任的等级制度,方向主要来自高层管理人员通过它的等级制度向较低层次的工人开放。
这些准则包括:
1.应该明确规定权力范围而且应该从组织的上到下。这个原则被称为标量原则,而权限线被称为命令链。
主要的决策是模式,政策是由高层制定的管理级别,他们通过各个管理级别筛选到工人。应该明确规定权力范围,以便这个指挥系统中的每个人都知道自己的权力及其界限。
2.组织中的每个人只能向一个老板汇报.这就是所谓的统一指挥原则,每个人都知道他向谁报告,谁向他报告。这个过程消除了当一个人必须向多个上级汇报时可能产生的歧义和混乱。
3.每个监督员的职责和权力都应以书面形式明确规定。这将明确主管的确切角色以及他的权力范围。权威被定义为要求他人采取行动的正式权利,责任是该权威的问责制。有了明确的权限和职责,主管就更容易追踪和处理问题快速的决定在必要的时候。
4.高级经理对下属的行为负责。经理或主管不能与下属的行为撇清关系。因此,他必须对下属的行为负责。权力和责任应该在客观上尽可能低的等级线下放。
这将使决策权贴近实际操作。必威可信吗这将使最高管理层有更多的自由时间致力于战略规划和整体政策制定。这在大型复杂组织中尤其必要。这一原则被称为权力分散,而不是所有决定都由高层做出的中央集权。
5.权力级别的数量应该尽可能少。这将使沟通更容易和清晰,决策更快。较长的指挥链通常会导致四处奔波,因为责任没有明确分配,因此变得模糊。根据吉尔摩的说法,大多数组织不需要超过六个级别的监管,包括总统级别。
6.只要有可能,就应适用专门化原则。精确的分工有利于专业化。只要可能,每个人都应该被分配一个单一的职能。这条规则适用于个人,也适用于部门。
专业化的操作将带来效率和质量。必威可信吗但是,每一个专门领域必须通过协调所有部门的所有活动而与整个综合系统相互关联。
7.线路功能和员工功能应该分开。这些功能的重叠将导致歧义。直线职能是那些直接参与实现公司目标的操作的职能。必威可信吗
员工的职能是辅助线路职能,并提供协助和建议。例如,法律,公共关系促销职能都是员工职能。应协调直线管理人员和工作人员管理人员的活动,以取得协同增效的结果。
8.控制的范围要合理、明确。的控制范围确定单个执行人员可以协调的职位数量。如果向同一经理汇报的个人相对较少,则控制范围可能较窄;如果许多人在同一经理的监督下,则控制范围可能较大。
然而,这样的控制范围将取决于下属职位的相似或不相似,以及这些职位之间的相互依赖程度。这些立场越是相互依赖,协调就越困难。在这种环环相扣的职位上,建议在一位主管手下工作的下属不超过五到六个。
9.组织应该简单而灵活。它应该是简单的,因为它更容易管理,它应该是灵活的,因为它可以迅速适应不断变化的条件。它应该是这样的,它可以很容易地扩大或缩小,随着时代的需要。此外,简单会使沟通更容易,快速和准确,这是成功的必要条件组织.
而这些原则,一般来说,适用于经典组织,如弗雷德里克•泰勒而且亨利法约尔,并已被采用以方便管理,一些较新的原则已发展成为大多数现代组织的一个组成部分。
这些新的原则,参与性决策,挑战性的工作任务,目标管理,权力分散等等都与传统的融合在了一起。其理念是激发创造力,鼓励增长,优化所有资源的效用,以实现组织的目标。
照片:nist6ss
引用:
http://www.ussc.gov/Guidelines/Organizational_Guidelines/ORGOVERVIEW.pdf