规划的特点、重要性和局限性

因此,制定计划以满足这些不可预测的结果就变得非常重要。就像在生活中一样,计划在任何生意中也扮演着重要的角色。计划可以被理解为商业的脊梁,没有它,保持稳定和站立几乎是不可能的。计划是一个企业在整个管理过程中始终执行的重要子功能之一。规划作为一项管理活动的重要性永远不能被低估,必须真正理解。这篇文章需要努力阐明计划过程并指出它所带来的优点和缺点。

什么是计划?

当我们花钱太多的时候(当然是在他们看来),我们都经常听长辈说,花钱而不为将来留点钱可能是一个严重的错误。简单地说,它们暗示人们必须这样做始终做好计划和准备为了未来。为将来可能发生的事情做好准备是生活的重要组成部分。这是因为生活是不可预测的,也许就在那个角落里有一些事情可以极大地改变你的生活。

规划的特点、重要性和局限性

规划可以被认为是管理者最重要的职能以及整个高层管理人员。这是一个广泛的过程,包括事先决定要做什么,在哪里做,什么时候做,如何做,以及由谁来做。它是无处不在的管理的基本功能这包括展望未来,为不确定的未来做准备。

它是一种为未来规划行动方针的心理功能,旨在为整个商业实体和组成实体的每个职能部门实现预期的结果。所有其他的管理职能从组织和人员配置到控制、协调和指导,都是在计划职能制定的计划的基础上完成的,而且这些职能反映了计划职能,这是绝对相关的。这是一种心理功能,需要反思逻辑和批判性思维,结合创新和想象力和天生的远见

另请参阅 什么是项目管理项目管理知识体系?

规划的特点、重要性和局限性

乔治说的。r·特里——”规划是对事实的选择和联系,以及对未来的设想的制定和制定,认为是实现预期结果所必需的拟议活动”。

因此,简单地说,规划是一个过程,包括收集和分析事实,为未来做出假设和前提,在此基础上适当制定旨在实现预期结果的行动计划。

规划的特点、重要性和局限性

计划要有效地区别于预测。计划是一个更广泛的功能这涉及到预测的过程。也就是说,计划包括预测,而预测不是计划。

规划的特点

1.计划的首要地位

计划是任何管理的首要功能。这是最基本和最主要的功能,无论如何都必须有效地执行。效率管理的计划确定计划时间段内管理活动的效率。所有其他功能都围绕着通过这一过程制定的计划。控制尤其依赖于计划,因为它总是被视为控制的延伸规划过程没有它就不能存在。计划制定的目标指导着整个组织,这使得它发挥最大的作用所有管理职能中最重要的

2.计划是一个智力过程

与管理的其他功能不同,计划更像是一个智力过程。所有其他过程都从制定的计划中获得智力支持或逻辑支持。也就是说,当人员配置完成时,所采用的逻辑是新员工是否适合计划。因此,从插图中可以明显看出,另一个功能函数关于逻辑规划和只要求应用逻辑背后的计划。因此,奠定这种逻辑的计划就是智力的心理过程。它包括许多功能,如权衡风险、分析权衡、预测商业环境变化等。因此,这需要很大程度的智力和能力。

3.连续

计划是一种永不停止的连续功能。即使在制定了一段时期的计划之后,计划的功能仍然存在,为另一段时期制定新的计划,但主要也是为了在出现问题时制定应急计划。这是必需的,因为企业生存在一个动态不断变化的环境中,因此需要这种变化的灵活性,这只能通过子计划、应急计划等来促进。

另请参阅 管理在线营销。你如何管理利益相关者的期望?

4.无处不在

计划虽然主要被理解为高层管理的功能,但它是一种无处不在的功能。的高层管理为整个组织制定计划,而部门经理为他的部门制定计划,主管为他手下的员工制定计划。以这种方式,规划在各个层次上进行,使之无处不在。

规划的重要性

1.制定具体目标

制定具体目标是规划的首要目标。通过收集和分析事实进行计划确定必须达到的目标,以赚取利润,并发展和扩大业务。这样制定的目标是具体的,只要所预测的环境符合实现的实际环境,这些目标就不会改变。当员工注意到这一点时,这个提法就变得很重要,他们将努力实现上述目标,使每项任务和操作都以目标为导向。

2.控制和其他功能的基础

计划是控制的基础。控制作为一个管理功能可以简单地理解为确保活动符合计划。因此,如果没有计划,就没有控制。没有计划和随后的控制,就没有目标导向的工作,没有这种目标导向的统一工作,企业利润就会变得微乎其微。

尽管其他职能不像控制职能那样具有依赖性,但所有这些职能的运作基础都来自于规定时期的计划。例如,在组织资源时必须牢记开展工作所需的资源。

3.运营中的经济必威可信吗

规划在确保管理部门不浪费资源或减少资源使用方面起着关键作用。通过清楚地规定要做什么,计划可以确保根据计划分配和确定最佳数量。这一点很重要,因为可以很容易地避免浪费资源的成本或因最低限度地使用资源而造成的利润损失。

4.有助于防范风险

风险是指不确定的未来损失。计划是一项主要的管理职能需要通过预测和预期这些风险来为这些风险提供准备。这种预测可以通过保险、担保等方法帮助你做好准备。

规划的局限性

1.预测的徒劳

另请参阅 管理职能:计划、组织、人员配备、指导和控制

未来是不可预测的,这是一个公认的事实。对未来只能作出假设,而这些假设往往被证明是足够准确的。但在某些情况下,由于某个因素的突然变化或对事实的错误分析等,这些预测可能完全是徒劳的。这使得规划流程局限于假设和预测的效率。

2.时间和成本

计划可能是一个受到时间和成本严重限制的过程。规划作为一个过程不可能永远被释放,它必须在设定的时间内被释放。当要规划的过程是复杂和多方面的,那么缺乏时间或特定的突发事件促使需要在短时间内改变计划的方向,会严重妨碍过程的效率。

规划的特点、重要性和局限性

此外,规划是一个广泛的过程,大大增加了成本。这是一个广泛的过程,从收集相关数据开始,聘请专业高效的管理人员来利用这些数据。这些与有效规划相关的成本对资源有限的公司来说是一种劝阻因素。

3.抗拒改变

规划是一个必须适应时代变化的过程。计划是通过考虑变化的因素来制定的,可能要求企业彻底改变其进程。然而,企业由于其各种僵化和根深蒂固的政策和程序,以及他们的员工,由于他们的信仰、哲学和心态,往往会抵制这些拟议的变化。

抵抗严重限制了治疗的范围拟议的计划及其运作.因此,改革这些政策和改变行为必须成为规划本身的一个因素,并需要相当大的承诺,以转移人们对必须规划的外部行动的注意力。

4.有限的资本

企业的资本决定了规划的范围。如果可用资金有限,那么规划过程也会受到限制,因为制定详尽的计划毫无意义。

5.外部约束

从这里给出的说明中隐含的计划取决于外部和内部环境。外部环境同样对计划过程很重要可能会提出多种限制条件,如劳动法或税率的突然变化或工会罢工等。因此,为此进行规划以及上述所有原因都不是一个完美的过程。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。