什么是协调?

协调是指团体成员的努力的统一、整合和同步，以便在追求共同目标的过程中提供统一的行动。它是一种隐藏的力量，约束着管理的所有其他职能。

定义:

根据Mooney和Relay的说法，“协调是对集体努力的有序安排，在追求共同目标时提供统一的行动。”．

根据查尔斯·沃思的说法，“协调是将几个部分整合成一个有序的洞，以达到理解的目的”。

管理通过计划、组织、安排人员、指导和控制等基本职能来寻求协调。

这就是为什么协调不是一个单独的管理职能，因为实现和谐的个人之间的努力，以实现团队目标是成功的关键的管理。协调是管理的本质，是管理的所有职能中隐含和固有的。

需要协调

该组织包括几个部门，如人力资源、生产、市场、采购、销售、财务、研究和开发。betway必威官网入口每个部门都有其与管理层相互关联的角色。此外，一个组织被分为三个主要层次，即:

• 顶层包括董事总经理和首席执行官。
• 中层包括主管和部门主管。
• 最底层包括经理主管、主管和主管。

对于许多组织来说，协调的主要目标是确保不同的部门在同一方向上工作，以实现公司的目标，同时最大限度地利用资源。

它侧重于将组织的所有组成部分纳入整体计划和战略，以获得成功。同时，协调倾向于合理地管理资源和团队成员，使组织中不产生冲突。正如他们所说，协调伴随着组织战略执行的统一。

协调的特点

协调是整合、统一、同步各部门的努力，为追求共同目标提供统一的行动。一种束缚其他所有人的力量管理职能．

的组织的管理通过计划、组织、人员配备、指导和控制等基本职能，努力实现最佳协调。

因此，协调并不是管理的一个单独的职能，因为只有在不同的员工和部门之间实现和谐，管理才能成功。以下是协调的一些重要特征:

1.它整合了团队的努力

当需要集体努力来完成一个目标时，就会感觉到协调的必要性。简而言之，可以说协调是与团队的努力有关，而不是个人的努力。如果工作仅由一个人完成，就不存在协调问题。

2.它确保行动的统一

协调的本质是在行动中创造统一。它指的是在协调过程中，努力在一个组织的各种活动之间建立统一。例如，采购和销售部门必须协调他们的努力，以便根据采购订单供应货物。

3.这是一个持续的过程

这不是一项一劳永逸的工作，但它的需要是每一步都能感受到的。在企业中执行许多活动。有时，如果任何一项活动的波动超过或少于要求，整个组织的平衡就会被破坏。因此，必须密切关注所有活动，以保持平衡。

4.它是一个无所不在的函数

普遍性是指统一适用于所有领域(商业组织和非商业组织)和场所的真理。协调的本质是无处不在的。例如，在教育机构中制定时间表是建立协调的一个恰当的例子。

在板球比赛中，球员们在预定位置上的安排就是协调。以同样的方式，使不同部门的活动同步，如采购，销售，生产，财务等在一个商业组织是协调。

5.这是所有管理者的责任

这三个层次都需要协调，即高层、中层和底层管理。在各级进行的不同活动同样重要。因此，所有管理人员都有责任努力建立协调。这就是为什么不能说协调对任何一个特定的管理阶层或管理人员更重要。

6.深思熟虑的函数

协调从来不是自己建立的，而是经过深思熟虑的努力。只有合作是不够的，还需要协调。例如，一位老师渴望有效地教学(这是合作)，但学校没有制定时间表(这是缺乏协调)。

在这种情况下，无法安排课程。在这里，老师所做的努力是毫无意义的，在没有协调的情况下。另一方面，在缺乏合作的情况下，协调会让员工不满意。因此，在给定的时间点，两者都是必需的。

协调类型

在一个组织中，内部和外部组件的有效协调有助于减少复杂性(包括内部和外部)。

因此，组织的生产力提高，微观和宏观层面的组织动态更容易整合，组织内和组织间群体之间的角色更好地联系，以及相互竞争的群体之间建立信任，并确定组织任务。协调主要有两种类型:内部协调和外部协调，如下所述。

1.内部协调

内部协调就是建立一个所有经理之间的关系、高管、部门、部门、分支机构、员工或工人。建立这些关系是为了协调组织的活动。内部协调分为两组:

一个。垂直的协调

在纵向协调中，上级当局协调他的工作与他的下属，反之亦然。例如，销售经理与销售主管协调工作。另一方面，所有的销售主管都要确保他们的工作与销售经理同步。

b.横向协调

在横向协调中，相同地位的员工之间建立了一种关系，以获得更好的绩效。例如，部门主管之间的协调，或主管之间的协调，或同事之间的协调等。换句话说，在内部协调中，员工要么纵向向主管和/或下属报告，要么横向向同事和/或同事报告。

2.外部协调

顾名思义，外部协调就是在组织员工和外部人员之间建立一种关系。

建立这些关系的目的是为了更好地生活了解外地人喜欢的市场机构、公众、竞争对手、客户、政府机构、金融机构等。

通常，组织委托一个公共关系负责在组织员工和外部人员之间建立友好关系的高级职员。

协调-管理的本质

协调是管理的本质，它离不开以下管理职能:

• 统筹规划

在计划中，协调使管理者能够评估在一个好的计划中他必须包括和/或排除什么。规划还可以通过相互讨论和交换意见来整合各种计划，从而促进协调。

• 统筹协调

组织工作需要大量的协调。当管理者将任务或活动分配给个人或小组时，协调使他们能够很好地组织起来。

• 透过人手统筹

在人员配置方面，协调有助于具体规定所需工作人员的类型及其合理安置。为了更好地协调，管理层总是确保他们雇用了适当数量的具有适当技能和资格的员工。这也确保了他们有合适的人做合适的工作。

• 通过指挥协调

在指导方面，协调为管理者提供了重点。事实上，对下属下达命令或指示的目的只有在他们之间有协调和和谐的意识时才能实现。

• 通过控制来协调

协调使报告切合实际。通过协调，管理层确保实际绩效尽可能接近标准绩效。

协调的重要性

1.方向统一

一个组织需要整合不同员工的努力和技能，以实现共同的目标。协调还可以消除工作重复，从而使业务具有成本效益。必威可信吗

2.功能分化

一个组织有许多执行不同职能的部门或部门。所有这些职能对于实现组织的总体目标都是重要的。如果所有部门都独立于其他部门工作，那么它们可能无法协同工作。因此，协调是整合职能的关键。

3.较小的纠纷

许多部门在帮助组织实现其目标方面发挥着重要作用。他们还能够评估他们所执行工作的性质和范围。然而，他们往往没有意识到其他部门角色的重要性，从而导致纠纷。协调有助于解决此类争端。

4.目标协调

每个人都有自己的目标，这些目标对他们来说比组织的目标更重要。协调有助于协调员工的目标与部门和组织的目标。

5.差异化与整合

通常，一个组织的活动分为两种类型的单位——专门化单位和同质化单位。此外，为了实现团队的努力，权力被下放到组织的不同级别。协调有助于这一过程。

6.资源优化利用

首先，协调确保员工不会从事交叉目的的工作，因为它把工作和工作结合在一起人力物力资源组织的。因此，更少的资源浪费有助于组织优化利用它们。

7.鼓励团队精神

在一个组织中，员工之间、部门之间等存在着许多冲突。协调鼓励人们和部门像一个大团队一样工作，实现组织的共同目标。因此，它鼓励团队精神。

管理协调的局限性

现在，您了解了协调在管理中的重要性，您还需要注意到，在实践中，协调面临一些问题。以下是协调管理的局限性:

1.行政人才缺乏

在招聘员工时，有可能会选择一些不了解行政程序的低效候选人。这可能导致协作效率低下。

2.误解

在大型组织中，数百名员工每天在一起工作和互动。理想情况下，他们必须相互理解，像一个团队一样工作。然而，在许多情况下，员工之间会产生误解，从而造成协调问题。