什么是提案?
提案是说服读者接受建议的行动计划的书面文件。例如，一项提案可能旨在获得政府的拨款，以进行一项调查沟通组织实践。
建议书的特点
1.提案是有说服力的文件，因为这些文件试图说服读者某个特定行动方案的适用性。
2.提案一般是写给外部读者的，但在某些情况下，它们可能是出于内部目的，由一个部门写给另一个部门，或由个人写给管理层。
3.这些可能是主动的，也可能是主动的。
4.它们的长度从几页到几页不等。
5.提案可以由个人或组织为个人和组织提出。
建议类型
提案可以是主动提出的，也可以是主动提出的。征求提案被邀请，即授予组织向感兴趣的个人/团体征求提案。授予机构规定了提案应包含的要求。在许多情况下，为当事各方提交提案提供了标准格式。政府机构经常向潜在供应商征求建议书。
主动提出的建议书也称为勘探建议书。它们更详细，应该能吸引收件人的注意力。它们需要更多的背景信息，并且应该是有说服力的，以便让读者相信提案的适用性。
除上述外，建议可能是典型的研究建议，包括研究计划的细节，研究的需要和目标，以及研究的预算。
建议书的格式/内容
提案可以采用信件的形式(主要是在组织内部发送提案的情况下)，也可以采用表格提案(其中表格由要求提案的组织提供)或详细报告的形式。
在撰写提案时，可以根据以下主题提供信息。根据提案的复杂程度和长度，可以结合或进一步细分这八个主题以适应需要。
(i)目标陈述:开场陈述应该陈述提案的目的/目标，也就是说，提交人建议做什么。它应该与接收者获得可接受性的需要联系起来。问题/目标应该陈述清楚。
在征求提案的情况下，重要的是将目标陈述与邀请提案的主题联系起来。在主动提交提案的情况下，目标应该是提交提案的组织感兴趣的，也应该引起读者的注意。通过总结提案的好处可以有效地做到这一点。
(2)背景:为读者提供问题的背景信息。这有助于读者更好地理解问题，并从正确的角度看待问题。例如，一家研究机构向一家公司提出的一项关于消费者行为的调查建议，可能会得到由于消费者需求变化而导致销售下降的相关信息的支持。
(3)需要:所提出的需要是背景资料的一个分支。基于背景信息，建立需求，以便读者能够清楚地了解其优点。
(iv)计划的程序/讨论:这是你提供关于你将如何实现前面列出的目标的细节。一步一步地描述你的行动计划，拟议的活动时间表和估计的预算。这是提案的核心，需要仔细、简洁和有逻辑地写出来。
(v)资格:给出将参与拟议项目的人员的资格和经验。这样做是为了证明他们有能力处理项目。该机构/个人以前处理类似项目的经验细节，设施、设备、专业知识的可用性等，为提案提供可信度。
请求核准:为了结束提案，你可以用几行简短的总结，然后直接请求批准。这可能不会作为一个单独的标题出现，而是在结尾以几行形式出现。·
(七)附录:任何与你的提案相关的支持信息都可以作为提案末尾的附录。
写提案的指导方针
Scot Ober整理了一些在写提案时要牢记的要点。具体如下:
- 为所有陈述提供充分、可信的证据。
- 不要夸大其词。
- 提供例子、专家证词以及具体的事实和数据来支持你的陈述。
- 使用简单、直接和直接的语言，喜欢简单的句子和主动语态。
- 压力读者的好处。记住你是在要求某样东西，通常是一笔钱;让读者知道他或她会得到什么回报。
