什么是变更管理?

今天的商业环境不断变化,企业要么适应变化,要么倒闭。为了跟上政治、经济或技术的变化并在21世纪蓬勃发展,组织必须有适当的变更管理。

变更管理需要有一个结构化的计划,使个人、团队或组织从当前的位置转移到未来想要的位置。工具(技术、模型、方法)和控制机制(过程和过程)是变更高效发生所必需的。

变更管理

变更管理的三个层次

要进行有效的变革管理,就必须在三个层次。

1.个人

一个组织要想成功变革,个人也需要变革。每个项目的成功最终取决于每个受影响的员工以不同的方式工作。

只有当每个员工都参与进来时,变革才会成功,所以他们需要意识到变革,渴望变革,并知道自己应该扮演什么角色。组织必须通过员工自己的个人变革之旅为他们提供便利。

2.组织

为了在快速和持续变化的环境中取得成功,企业必须建立自己的变化能力。变更管理必须成为所有项目的规范,变更过程必须持续应用于整个公司。

另请参阅 管理作为一个过程

从组织的最高层到第一线的人都必须了解并履行他们在领导变革中的角色。将变更管理作为核心能力可以在整个组织中带来令人印象深刻的项目成功,并构建您的组织的能力拥抱并成功于不断的变化。

3.项目

当变更一次发生在一个人身上时,项目级变更管理可以帮助促进跨组的变更。在这里你准备改变,管理流程最后强化所做的改变。

为什么变更管理很重要?

正因如此,变革管理对一个组织很重要;

1.提高收入

解决问题,降低运营成本,帮助抓住新出现的机会,或使工作与战略相一致。

2.有助于保持盈利和相关性

通过创新保持竞争力,公司可以推动其产品的销售。我们不再停留在一个三年后发生变化的世界。企业正面临着比以往任何时候都复杂而快速的变化。因此,组织必须应用变更管理,使其能够建立能力,从而在组织需要变更时立即增长其变更的能力。只有通过改变,你才能与时俱进。例如,社交媒体确实改变了企业的运营方式,所以你必须改变并将其纳入你的日常运营中。必威可信吗

3.增加项目成功的概率

研究表明,一个组织在变更管理方面做得越好,就越有可能实现项目目标。哈佛商学院(Harvard Business school)的研究表明,具有出色变革管理的计划实现目标的可能性是那些变革管理不善的计划的六倍。

另请参阅 项目管理的原则

4.确保需求和结果之间的匹配

通过变革管理,你会意识到如何有效地装备和支持那些将推动变革并使之成为现实的人。你也有一个过程,让正确的人到位,以确保成功

变革管理的障碍

成功的变革管理并不容易。变革管理的障碍很多,成功的障碍包括

1.缺乏行政支持

高级管理人员可能是变革的最大障碍。如果他们不推动变革,变革注定会失败。一个缺席的领导会让员工知道开始倡导的变革是多么重要还是不重要。因此,领导层必须介入并推动变革,为所需的变革调动支持。

2.变更管理投入和资源不足

像任何其他领域一样,变革管理必须得到充分的资金支持。它必须根据变化的范围和规模来分配资源。变更管理活动的有效资源与满足项目目标之间存在很强的相关性。

3.抵制和缺乏对变革的支持

许多人不喜欢改变,因此抵抗是可以预料的,尤其是那些受改变影响的群体。缺乏对更改的业务原因的理解可能是拒绝向他们解释更改的业务原因和更改所带来的好处的原因。

4.抗拒改变的文化和组织结构

内部政治、不良行为控制和个人议程也有助于形成抵制变革的文化。因此,全面地审视你的组织,问一些尖锐的问题,环境对你的变革是友好的还是反对的。

结论

管理变化从未像现在这样重要。变革已经成为必须,那些认真对待变革管理的企业一定会在竞争中脱颖而出。变革管理将使您的组织在项目上更成功,并帮助员工更快地适应,在破坏性变革中保持参与,并理解变革的原因。改变才能有坚强正面或负面影响在员工士气方面,确保在开始或进一步发展变革时与他们一起工作。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。