什么是审计笔记?
审计书记员在审计过程中面临着几个挑战。由于审核员不可能回忆起所有的事情,他们会保留一个本子,记录重要的问题和要点,以便在向审核员澄清和确认客户信息时可以参考。
这种类型的书被称为一本审计记录册-用来指出将包含在审计报告中的重要信息。
这本书是一个完整的文件的怀疑和他们的解释。这对审核员后续的审计工作是有益的,对其他审计人员也是一种指导。
一般来说,审计笔记本是审计人员用来记录需要进一步解释、澄清和调查的信息的日记。
这本书包含了对不同会计记录的可疑查询,在审计过程中发现的错误,以及遇到的挑战。它也是长期审计文件的一部分。
审计笔记本的另一个名字是记忆的书.它包含了在审计过程中引起审核员注意的一切事物的记录。
如果对审计师采取任何法律行动,他们可以使用审计笔记本作为辩护的证据。这本书是支持审计师工作的可靠证据。
审计笔记本可以是永久的文件,也可以是审计员办公室的装订本。此外,它可以是松散的表格形式-审计师将这些表格放在一个文件或文件夹中,随后以日期的顺序供将来参考。
内容
审计笔记的定义
审计记录本是审计人员保存的一份清单,用于记录所观察到的重要信息、可疑的疑问、错误、澄清和客户的解释。这本书还包括审计员每天所做工作的可靠记录。
总而言之,审计本子通常是审核员用来记录审计过程中注意到的广泛事项的装订本子。笔记本必须保存得系统、清晰、完整。
它可以作为可靠的证据来支持审计师所进行的工作,以保护他免受由于疏忽而对他提出的任何法律指控。这是一个资源丰富的指南进行审计的未来几年,它也帮助审计师准备定期审计报告。
审计记录簿的内容
以下是审计记录本中记录的各个要点:
一般信息
- 审计年份及客户名称。
- 存货帐户中使用的帐簿
- 的业务类型与企业章程有关的基本文件。
- 会计方法在商业中被使用。
- 审核程序副本。
- 应用于业务的技术术语。
- 使用的财务和会计制度的具体情况,以及企业遵循的内部签到程序。
- 有关企业应用的财务和会计政策的信息。
- 在下一次审计中可能需要的查询和注释。
- 主要官员的姓名、职责和职责。
额外的信息
- 关于发现的错误和错误的详细信息。
- 不清除的常规查询,如缺少凭证和收据。
- 需要进一步说明的事项,如折旧计算方法或者已完成存货的估值基础的变更等。
- 审核的开始和完成日期。
- 与金融机构、债务人、政府机构和债权人的合同、会议记录和其他通信的摘录。
- 在审计中提出的问题,审计必须引起注意,例如,如果公司未能遵守组织大纲或公司法及其他法律规定的要求。
- 这些要点要包括在审计报告。
审计记录维护人员
审计笔记本是由审计人员维护的清单,用于记录要点、不确定的查询、错误、说明和客户描述。除此之外,它还记录了审计员的日常工作。
工作底稿是审计师的财产,一些州的法律赋予审计师工作底稿的所有权。然而,审计师的所有权受到与客户个人关系的道德限制的约束。
将审计计划放在一起后,审核员分配工作,并制定一个程序,其中包括审核组在进行审计时遵循的步骤。
因此,审核员拟定一份方案,其中包含关于不同审计程序和审核员应注意的行动的全面信息。
审计笔记的利与弊
审计记录本有助于审计师制作审计报告。为每个关注点维护一个不同的审计笔记本。
审计笔记的优点
审核员在准备审计报告时使用审计笔记本。每个企业都有自己的审计记录本。以下是审计笔记本的一些优点:
1.审计报告
在准备审计报告时,审计笔记本是必不可少的。审核员可以使用审核笔记本记录弱点或任何需要澄清的问题。当审计人员澄清突出显示的任何查询时,就可以提交清晰的审计报告。
2.员工诚实
审计记录本用于确定审计人员是否诚实或是否正直。审计工作通常审查道德和伦理价值。
审核员欣赏按时完成的工作。在规定的期限结束后,个人要对任何悬而未决的工作负责。
诚信对审计人员至关重要。
3.有助于记忆
审核员每天要通读审核记录本。这有助于他回忆起审计的细节。检查审计记录本还可以帮助审核员始终记住已发现的缺陷。
在出具审计报告之前,审核员可以要求管理层澄清所发现的任何缺陷。
4.参考
在将来的审计工作中,审计记录本可以作为审计人员有价值的信息来源。过去的数据可以帮助审计师洞察业务事项,并注意到任何变化。
根据所注意到的变化,审计师可以对业务的规模和性质提出意见。
5.新的审计
审计笔记本对新审计师来说很方便。审核记录本可以让新的审核员发现以前审核的缺陷。因此,您可以避免在后续审计中出现这种不足之处。
6.法庭案件
如果被控玩忽职守,审计师可以在法庭上为自己辩护。审计工作是审计师所做工作的书面证明。
审计记录本的缺点
- 这是导致误解的主要原因:审计人员和客户人员之间的误解通常发生在维护审计笔记本的过程中。
- 使员工养成吹毛求疵的态度。
- 对未来审计的影响通常是不利的:审计笔记本在随后的审计中使用。因此,在以前的审计中所犯的任何错误都有可能对下一次审计产生负面影响.
- 如果审计笔记准备不正确,如果审计师被起诉疏忽,它不能作为证据在法庭上使用。因此,在准备审计记录本的过程中必须非常小心。
审计笔记的重要性
威廉姆斯大法官强调了审计笔记本的重要性,他说:
“一个包含广泛信息的审计笔记本在每一个关键时刻都对审计师非常有帮助。当审计师准备审计报告时,审计笔记本也很有用。”
审计记录本也可以作为将来的参考。笔记本也可以作为过失指控的证据。
审核员还可以通过查看审核笔记本了解其助理的工作。
常见问题
1.审计笔记对审核员有什么用?
审核员在进行审计时使用审计簿记录他可能忘记的所有要点。如果他因玩忽职守被起诉,这本书可以作为呈堂证供。
2.审计的目标是什么?
审计通常是为了对财务报表提出意见。审计师必须检查一家公司的账簿和财务报表,以核实该公司的财务状况和经营成果的公平性。
3.如何进行审计?
审计分析企业的财务记录,以确认它们的准确性。这种分析是通过对您的交易进行系统的审查来进行的。
审计时要查看会计账簿和财务报表的副本。大多数企业每年进行一次例行审计。
4.什么是审计举例?
根据定义,审计是指执行或分析实体以确定其是否准确或安全的过程。审计也可以定义为包含此类分析结果的文档。
例如,当院长审查你的学分以确定你是否有资格毕业时,就会进行审计。
5.如何撰写审计报告?
- 首先,包括开始审计报告的日期、时间和地点。
- 接下来,解释你或审核员执行审核时使用的标准。
- 提供所有证据,包括审核员记录的数据,以促进审核过程。
清楚而简洁地记下审计的最终结论。