委员会组织架构
委员会或工作小组是政府的最重要形式正式的组织由管理层指定执行某些职能或任务的。随着组织越来越大、越来越复杂,委员会和工作组变得越来越必要和重要。由于集体信息和分析,委员会更有可能提出复杂问题的解决方案。
委员会在所有类型的组织中都很普遍。他们在政府,教育,宗教和商业组织。甚至一个组织的董事会也是委员会的一种形式。其他流行的商业类型有财务委员会、审计委员会、申诉委员会、质量圈等等。
每个问题都有某种形式的正式委员会组织层次.它们也有很多不同的功能。他们可能以顾问的身份或决策能力在哪里决定是可执行的。这些委员会的主要目的如下:
- 委员会是组织成员自由交流思想的好地方。
- 通过这些想法的交流,可以产生一些对组织有用的建议和建议。
- 可以在委员会论坛中讨论组织中存在的问题,并提出一些解决这些问题的新思路。
- 一些委员会的成立是为了协助发展和建立组织政策。
内容
委员会的利与弊
委员会为年轻的管理人员提供了良好的培训场所。他们也提供了机会个人发展个人可能无法靠自己获得。
委员会的优势
1.收集意见
每个成员都有不同的背景、价值观、观点和能力。这些广泛的能力会带来更大的知识基础,从而带来更高质量的决策。此外,小组讨论通常确保在作出决定之前从各个角度和不同的观点全面考虑问题。如果同样的问题是由一位高管来处理,这是不可能的。
2.提高了合作
委员会的成员通常都很了解彼此,从而尊重地看待彼此的观点。他们愿意合作协调尤其是当他们意识到自己的角色以及他们的决定将如何影响整个组织时。
3.动机
从人的角度来看,委员会的最大优势可能会增加动机承诺来自于参与委员会的讨论和间接参与重要的组织事务。此外,当委员会由经理和下属组成时,它会给下属一定程度的认可和重要性。
4.表示
由于委员会成员可能有不同的利益和相互对立的意见,委员会审议的过程对这些不同的陈述提供了一个批判性的观点和平衡的结果。然而,即使委员会应该高度代表所有利益,成员的能力也应该优先于代表性。
5.权力分散
而专制的权威决策而执行起来更快、更容易,则可能导致权力的滥用和错误的决策。但是,通过将权力和责任分配给所有委员会成员,可以消除这个问题。
6.高管培训
委员会为年轻的管理人员提供了良好的培训场所。他们还提供了个人发展的机会,个人可能无法获得自己。在委员会里,他们学会了互动的价值,人际关系,以及群体动力学。他们会接触到各种观点,倾向于以自由的方式思考,并了解集体决策是如何做出的。这种类型的接触和经验使他们能够采取综合的观点来解决各种组织问题。
7.连续性
大多数委员会不会在某个时候更换所有成员,因此一些新成员加入,取代一些老成员,而其他成员保留,从而保持业务的连续性。必威可信吗美国参议院在此基础上工作,每两年选举一名参议员:参议院总数的三分之一。
8.沟通
委员会可以是一个极好的论坛,让管理层和工人在友好和理解的气氛中同时交流和讨论共同关心的问题,并达成一些对双方都有利的结论。
9.推荐信被接受的几率更大
委员会的建议比个人的建议更容易被接受。
委员会的缺点
1.时间和成本
就金钱和时间而言,委员会的结构本身就是一件昂贵的事情。委员会的性质是这样的,每个人都有平等的机会发言并参与讨论,这可能非常耗时。
2.妥协
通常情况下,人们倾向于提出一致的决定,因此即使少数人的观点是有效的,多数人的观点也象征性地具有代表性。这可能会导致不成熟的协议和质量一般的决定。少数人可能不愿意追求他们的观点,因为担心他们会脱颖而出,可能会被贴上不合作的标签。
3.个人的偏见
有时,赢得一场争论或因为个人原因报复某人可能会把问题放在次要的位置,从而稀释了决定的力量。
4.互相吹捧
这个词是用来形容玩弄政治利益和目的的。这些政治压力可能来自高层管理人员这需要一个特定的观点主导委员会的讨论。
5.人际关系的紧张
在委员会会议上,有一种倾向,即每个人都想取悦其他人,否则,委员会内部的任何不满也会使委员会之外的工作关系紧张。
6.缺乏效率
有些问题最好由个人来解决,而不是委员会来解决。这些委员会在处理不满和部门间的问题方面非常有用,但实际上并非如此有效制定此类政策其中涉及个人的主动性和创造力。